Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Science Studenten Administratie

Vacaturenr.
20-586
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
22 december 2020
Sluitingsdatum
11 januari 2021

Vacature gesloten

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt voor de Afdeling Science Onderwijs- en Studenten Zaken een

Medewerker Science Studenten Administratie 

Werkzaamheden
De Universiteit Leiden heeft grote ambities op het gebied van onderwijsinnovatie en harmonisatie. De faculteit werkt er hard aan deze ambities waar te maken. Science Onderwijs- en Studentenzaken (SOSZ) ondersteunt en faciliteert de onderwijsorganisatie van de gehele faculteit. Allerlei onderwijs gerelateerde vraagstukken komen in deze afdeling samen. SOSZ heeft de volgende teams: Teacher Support Desk, Studentenadministratie, Facultaire Onderwijscoördinatie, Onderwijsbeleid en -kwaliteitszorg, Science International Office, Career Services en het Honours College. Voor de Science studentadministratie zoeken we een analytische aanpakker als nieuwe collega.

Het team Science studentadministratie verzorgt de studievoortgangsadministratie voor alle ruim 5.000 studenten van de faculteit. Het werk is breed. Denk aan het verwerken van studieresultaten,  het bewaken van de studievoortgang, zoals bijvoorbeeld het administratief verwerken van het bindend studieadvies (BSA) en het diplomaproces. We werken met behulp van het student informatie systeem uSis. We doen ons werk met circa 10 directe collega’s en werken nauw samen met de collega’s van de afdeling, collega’s bij de 23 opleidingen en collega’s van de universiteit. We zoeken daarbij actief naar mogelijkheden om ons werk efficiënter uit te voeren, zodat we daarmee de groeiende studentenaantallen en opleidingsvarianten kunnen opvangen.

Voor ongeveer 3 dagen per week help je mee met de veelal administratieve werkzaamheden van de afdeling. Je wordt zo breed mogelijk inzetbaar en leert daarmee veel over het werk van de afdeling. De andere 2 dagen draag je bij aan het nog efficiënter maken van ons werk. Zo help je met het opstellen van werkinstructies en het inzichtelijk maken van overeenkomsten en verschillen tussen opleidingen, zodat we de ondersteuning efficiënter kunnen inrichten. En je ondersteunt de key user bij het inrichten en beheren van het studentinformatiesysteem. Ook zorg je ervoor dat alle vragen die we binnenkrijgen inzichtelijk krijgen en op een gelijke manier beantwoord worden. Dit is dus echt een functie voor iemand die breed inzetbaar is en veel wil leren.

Profiel

  • Minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding;
  • Ervaring in een soortgelijke administratieve functie in het universitair onderwijs;
  • Ervaring met een studievoortgangsysteem (uSis strekt tot aanbeveling).
  • Werkt zelfstandig maar ook graag in teamverband;
  • Je vindt het leuk om processen te analyseren en waar nodig te verbeteren;
  • Je bent flexibel, georganiseerd, communicatief vaardig en kunt ook onder druk accuraat en gestructureerd werken;
  • Enige kennis van procesgerichtwerken en bereid om hierover meer te leren en toe te passen
  • Affiniteit met geautomatiseerde gegevensverwerking en goede kennis van MS Office (outlook, word, excel);
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.
Onderwijs en onderzoek binnen de faculteit variëren van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van een jaar. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.329,- en maximaal € 3.144,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.. 

Diversiteit
Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en over de procedure kun je contact opnemen met Jasmijn van Ooy, hoofd Science Studenten Administratie, e-mail j.van.ooy@science.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 11 januari 2020 per e-mail worden gericht aan Jasmijn van Ooy via secretariaatbestuurfwn@science.leidenuniv.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

 

 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.