Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Senior Bestuurssecretaris

Vacaturenr.
20-526
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
10 februari 2021
Sluitingsdatum
09 maart 2021

Nog 5 dagen om te solliciteren

De afdeling Bestuursondersteuning van het Faculteitsbureau van de Faculteit Sociale Wetenschappen zoekt in verband met het vertrek van de huidige Bestuurssecretaris, een

Senior Bestuurssecretaris

Werkzaamheden 
De Bestuurssecretaris bij de afdeling Bestuursondersteuning werkt in het hart van de bestuurlijke besluitvorming van de faculteit. We zoeken een enthousiaste en doortastende bestuurssecretaris die weet wat er leeft en een essentiële bijdrage kan leveren aan de ontwikkeling en positionering van de Faculteit Sociale Wetenschappen, zowel binnen de universiteit als daarbuiten. De ontwikkelingen in de samenwerking binnen en buiten de faculteit/universiteit en van maatschappelijk relevant onderwijs en onderzoek dagen ons uit om na te denken over de bestaande organisatiestructuren.  De secretaris zal in dit proces een centrale/coördinerende rol hebben.

Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit zodanig dat het faculteitsbestuur aan de overlegtafel zowel binnen als buiten de universiteit  optimaal worden wordt ondersteund bij de besluitvorming en uitvoering. Je bewaakt de procesmatige en inhoudelijke aansluitingen tussen de diverse overleggen. Je bent de spin in het web tussen het bestuur en het faculteitsbureau en de instituten. Als Bestuurssecretaris geef je tevens leiding aan de afdeling Bestuursondersteuning. De werkzaamheden bestaan uit:

  • Signaleren van relevante externe en interne ontwikkelingen van de universiteit/de faculteit en aan de hand daarvan strategie- en beleidsvoorstellen doen aan het bestuur; 
  • Adviseren enprocesmatig ondersteunen van het bestuur bij de totstandkoming en implementatie van strategie en besluitvorming;
  • Onderhouden en uitbouwen van bestuurlijke contacten met belanghebbenden en partners binnen en buiten de faculteit en de universiteit;
  • Ontwikkelen van (strategische) termijnagenda’s ten behoeve van de faculteit;
  • Bewaken en sturen van de procesmatige en procedurele voortgang van de besluitvorming en de monitoring van de implementatie van genomen besluiten;
  • Toetsen van de voorgenomen standpunten en besluiten aan strategie, besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen (denk aan CAO, facultaire reglementen, etc;);
  • Verantwoordelijk voor correspondentie ten behoeve van het bestuur naar in- en externe belanghebbenden;
  • Ondersteunen en coördineren van de voorbereiding en afwikkeling van de periodieke  overleggen van het bestuur;

Profiel

  • Tenminste een voltooide master-opleiding;
  • Gedegen kennis van bestuurlijke processen en ervaring in een complexe organisatie (bij voorkeur een universiteit); 
  • Aantoonbare ervaring met (cultuur-)veranderingsprocessen;
  • Teamplayer die beschikt over uitstekende organisatiesensitiviteit en goede sociale vaardigheden, en die als verbinder kan opereren tussen de diverse lagen van de organisatie;
  • Meerdere jaren leidinggevende ervaring en in staat medewerkers te motiveren; 
  • Resultaatgerichte, daadkrachtige en proactieve collega met een positieve houding;
  • Goed kunnen plannen en prioriteiten stellen;
  • In staat informatie helder en op de doelgroep afgestemd zowel mondeling als schriftelijk op te stellen, zowel in het  Nederlands als in het Engels;
  • Zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaan en integer handelen;

Beschrijving organisatie
De Faculteit Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Pedagogische wetenschappen, Politieke Wetenschap, Psychologie, Culturele Antropologie & Ontwikkelingssociologie en het Centre for Science and Technology Studies. De faculteit heeft ongeveer 5.000 studenten en 600 medewerkers. Er wordt onderwijs verzorgd over en onderzoek verricht naar uiteenlopende onderwerpen die variëren van adoptie tot politiek gedrag. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit van Sociale wetenschappen.

Het Faculteitsbureau ondersteunt het Faculteitsbestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het faculteitsbureau nauwe relaties met centrale afdelingen van de universiteit, andere faculteiten en de instituten. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en (strategische) communicatie heeft het faculteitsbureau  ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie.

De afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit twee managementassistenten, de ambtelijk secretaris en de Griffier van de FR  ondersteunt het Faculteitsbestuur op ambtelijk, inhoudelijk, administratief en secretarieel gebied en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt de afdeling nauwe relaties met zowel de centrale afdelingen van de universiteit, alsook het faculteitsbureau en de instituten.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.
 Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal 4.538,- en maximaal 6.317,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 12/13).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.
 Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Mobiliteit
Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader word je - bij een vast dienstverband - in de functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met jou verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van je loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit
De
 Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Mara Steffen, e-mail m.a.steffen@fsw.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 9 maart 2021 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.