Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Functioneel Consulent Studentensystemen

Vacaturenr.
20-498
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1.0
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
10 november 2020
Sluitingsdatum
29 november 2020

Nog één dag om te solliciteren

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ), afdeling Functioneel beheer zoekt een

Functioneel Consulent Studentensystemen 

 De werkzaamheden
Wil je werken met complexe computersystemen en een bijdrage leveren aan het hoger onderwijs? Wil je graag werken op het snijvlak van de gebruikersorganisatie en ICT en ben je leergierig, proactief, stressbestendig en analytisch? Dan ben jij de persoon die wij zoeken voor ons team Functioneel beheer ATIE.  


Functioneel beheer ATIE richt zich vooral op de ondersteuning rondom de processen aanmelden, toelaten, inschrijven van (aankomende) studenten en exchange. Ook spelen ze een belangrijke rol bij Studiekeuzecheck, de selectie van studenten aan de poort en het gebruik van Studielink binnen de organisatie. De functioneel consulent is, samen met een aantal functioneel beheerders, verantwoordelijk voor de werking en doorontwikkeling van het studenten informatiesysteem. Dit vertaalt zich in de volgende verantwoordelijkheden: 

  • Borgen dat het informatiesysteem in de dagelijkse praktijk goed functioneert en optimaal wordt gebruikt door studenten en medewerkers;
  • Een actieve bijdrage leveren aan het verbeteren van de informatievoorziening binnen het domein student- en onderwijszaken; 
  • Het releasematig doorvoeren van veranderingen door requirements op te stellen, deze af te stemmen, het mede opstellen van testplannen en het (laten) uitvoeren van acceptatietesten bij oplevering van nieuwe releases;
  • Operationele aansturing interne of externe ICT leveranciers; 
  • Functionele aansturing van functioneel beheerders;
  • Functioneel (laten) inrichten van de informatiesystemen; 
  • Het (laten) vervaardigen en onderhouden van gebruik- en beheerdocumentatie;
  • Het deelnemen aan projecten, als consulent, maar ook regelmatig als (deel)projectleider; 
  • Deelname aan interne en externe overlegorganen.

Profiel

  • Een afgeronde wo/hbo-studie;
  • Drie jaar werkervaring in een vergelijkbare omgeving en in staat verantwoordelijkheid te nemen;
  • Kennis van en ervaring met administratieve organisaties, waarbij ervaring met onderwijsorganisaties een voordeel is;
  • Kennis van en ervaring met Studenteninformatiesystemen is een voordeel (zeker kennis van Peoplesoft Campus Solutions);
  • Interesse in het verder professionaliseren van functionele beheerprocessen op basis van standaards (BiSL, TMAP en ITIL);
  • Ruime ervaring met projectmatig werken;
  • Ervaring met het aansturen van projecten;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
  • Het vereiste niveau Engels is vastgesteld op niveau B2 (actief) en B1 (passief). 

Beschrijving organisatie
Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving. 
Functioneel beheer ATIE is verantwoordelijk voor het beheer van: het studenteninformatiesysteem uSis (Oracle Peoplesoft Campus Solutions), in samenwerking met de UvA en HvA; Studielink; Studiematcher t.b.v. studiekeuzecheck.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal 3.746,-  en maximaal  5.127,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.


Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Gerrit Vooijs, hoofd Functioneel beheer SOZ, e-mail
g.m.vooijs@sea.leidenuniv.nl, telefoon 06-24570719.


Solliciteren
Solliciteren kan online via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 29 november 2020 ingezonden worden.

De eerste selectiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 2 december. De tweede week van december staan de gesprekken voor de tweede ronde gepland

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.