Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Administratief medewerker

Vacaturenr.
20-491
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
10 november 2020
Sluitingsdatum
23 november 2020

Vacature gesloten

Bij het secretariaat van het instituut voor Privaatrecht van de Faculteit Rechtsgeleerdheid is een vacature voor een

Administratief medewerker
 

De werkzaamheden

  • Algemeen administratieve werkzaamheden zoals verspreiden post, reserveren zalen, documenteren en archiveren (fysiek en digitaal), beantwoorden telefoon, voorraadbeheer, bestellen boeken;
  • Algemene ondersteuning van het secretariaat bij o.a. het boeken van reizen, doen van storings- en servicemeldingen, voorbereiden van tentamens, ondersteunen van evenementen;
  • Onderhoud Instituutswebsite en profielpagina’s van de medewerkers van het Instituut voor Privaatrecht; 
  • Secretariële ondersteuning van de afdelingswerkzaamheden zoals administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden op het gebied van onderwijs (bijv. aanmaken en proactief bijhouden van Brightspace-omgevingen en roosteroverzichten in overleg met de docenten);
  • Onderhouden van in- en externe contacten (docenten, studenten en externen) en verstrekken van informatie via e-mail, telefoon en aan de balie;
  • Secretariële ondersteuning van de medewerkers van de afdeling (bijv. plannen afspraken,  correspondentie, etc.);
  • Waar nodig inspringen ter ondersteuning of vervanging van collega’s;
  • Dit alles in nauwe samenwerking met de collega’s.

Profiel

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau, een administratieve of secretariële opleiding;
  • Uitstekende contactuele eigenschappen en representatief optreden;
  • Professionele, proactieve en flexibele instelling;
  • Servicegericht, organisatietalent en stressbestendig;
  • Accuraat;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal (zowel in woord als geschrift);
  • Goede computervaardigheden (Word, Excel en Outlook);
  • Relevante werkervaring strekt tot aanbeveling.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 5.000 studenten en 450 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit Rechtsgeleerdheid

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €
 2.052,- en maximaal  2.853,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 6).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

De Universiteit Leiden hecht veel waarde aan de kwaliteit van haar onderwijs en stelt als eis aan het wetenschappelijk personeel met een onderwijstaak, dat hij/zij in het bezit is van het Basis Kwalificatie Onderwijs certificaat (BKO) of bereid is dit binnen twee jaar te behalen.

Diversiteit
De
 Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Jacqueline Wessel, management assistent van het Instituut voor Privaatrecht, email j.e.wessel@law.leidenuniv.nl, telefoon 071 527 1326.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 23 november 2020  ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.