Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Adviseur Recordmanager

Vacaturenr.
20-378
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
01 september 2020
Sluitingsdatum
04 oktober 2020

Nog 15 dagen om te solliciteren

Het Bestuursbureau, directie Bedrijfsvoering, afdeling Informatiemanagement subafdeling Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA) zoekt een enthousiaste

Adviseur Recordmanagement
 

De werkzaamheden
Je bent werkzaam in een team bestaande uit registratoren, medewerkers semi-statisch archief en een hoofd van de afdeling. Gezamenlijk zorgen we voor de documentaire informatievoorziening en archiefbeheer.

Je helpt mee de organisatie te bouwen die nodig is om het archief volgens wet- en regelgeving te beheren en levert met je werk een bijdrage aan het behoud van bedrijfskritische informatie en het cultuurhistorisch erfgoed. Tevens ben je gesprekspartner voor de business en voor het team voor vraagstukken met betrekking tot de digitalisering en archivering. Als adviseur recordmanagement ben je inzetbaar op de volgende werkzaamheden:

  • Adviseren over archiefbeleid en mede opstellen van het recordsmanagement;
  • Het geven van adviezen over innovatie, ontwikkeling en toepassing van trends op het gebied van recordsmanagement;
  • Inregelen, uitdragen en monitoren van recordsmanagement bij faculteiten en borgen ervan;
  • Aansturen van of participeren in (digitaliserings-) projecten waarbij draagvlak en communicatie belangrijke aspecten zijn;
  • Het ondersteunen van faculteiten en eenheden bij het digitaliseren van de werkprocessen.

Profiel

  • Je beschikt over een archiefgerichte opleiding op hbo/wo niveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare adviserende rol;
  • Resultaat- en klantgericht;
  • Je beschikt over gedegen kennis van ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer en hebt een visie op het belang van kwaliteitsmanagement;
  • Je beschikt over kennis van migratie strategieën;
  • Je bent in staat om overtuigend te presenteren in woord en geschrift;
  • Je bent analytisch sterk en beschikt over het vermogen om complexe materie te vertalen naar heldere voorstellen voor beleid en kaderstelling;
  • Je beschikt over goed ontwikkelde didactische vaardigheden. 

Beschrijving organisatie
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Informatie over het Bestuursbureau kun je vinden op de website.

DIA werkt aan de documentaire informatievoorziening van het Bestuursbureau, expertisecentra en faculteiten. De afdeling werkt ook aan oude archieven, is verantwoordelijk voor het universitaire archiefbeleid en adviseert over archiefzaken. Onze ambitie is om meer eenheden te ondersteunen bij het digitale archiefbeheer en het digitaal werken tot norm te maken. De afdeling DIA wordt op termijn omgevormd tot een Archief Shared Service Centrum (ASSC). Het ASSC zal naast uitvoerende werkzaamheden adviseren over inrichting en uitvoering van het archiefbeheer.    

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €
 2.790,- en maximaal  4.402,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je
 op maandag t/m donderdag contact opnemen met Max van der Wijk, Recordmanager, e-mail m.van.der.wijk@bb.leidenuniv.nl, telefoonnummer 071 527 3045.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 4 oktober 2020 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.