Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Studentenzaken

Vacaturenr.
20-328
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1.0
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
21 juli 2020
Sluitingsdatum
20 augustus 2020

Nog 7 dagen om te solliciteren

De Faculteit Sociale Wetenschappen zoekt voor het Onderwijs Servicecentrum kandidaten voor de functie van

Medewerker Studentenzaken
 

Werkzaamheden 
Het Onderwijs Servicecentrum (OSC) van de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) is het centrale aanspreekpunt op het gebied van onderwijsadministratie en -logistiek. Studenten kunnen er bijvoorbeeld terecht voor vragen over vakken, tentamens, roosters, studievoortgang, afstuderen en het studievoortgangssysteem uSis. Docenten worden onder andere ondersteund bij de organisatie van tentamens, cursus evaluaties en bij de invoer van studieresultaten.

Het OSC bestaat uit een frontoffice waar vragen aan de balie, per telefoon en per e-mail worden beantwoord en een backoffice waar taken plaatsvinden die gericht zijn op de organisatie van het onderwijs. Het OSC in Leiden ondersteunt de instituten Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie en bestaat uit een team van 20 collega’s die onder aansturing staan van een teamleider. In Den Haag is een tweede vestiging met drie medewerkers om de Haagse opleidingen van het Instituut Politieke Wetenschap te ondersteunen. De standplaats van de nieuwe medewerker is Leiden maar een flexibele inzet op beide locaties is wel een pré.

Naast de hierboven benoemde werkzaamheden en de huidige corona crisis, staat het OSC de komende tijd voor verschillende uitdagingen. Logistieke processen worden gestroomlijnd en geharmoniseerd met andere faculteiten binnen de Universiteit Leiden en er worden onderwijsapplicaties geïmplementeerd die impact hebben op de manier waarop wij het onderwijs en de studenten ondersteunen. Daarnaast is dienstverlening voor ons een belangrijk thema waarbij we mogelijkheden onderzoeken om die te verbeteren. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Diverse werkzaamheden in het studenteninformatiesysteem uSis;
  • Het beantwoorden van informatieverzoeken van studenten en docenten aan de balie, telefoon en per e-mail;
  • Algemene administratieve werkzaamheden, waaronder het beheer van digitale studentendossiers en archiefwerkzaamheden;
  • Organisatie van tentamens;
  • Organisatie van onderwijsevaluaties;
  • Afhandelen van verzoekschriften;
  • Administratie van minor-, keuze- en contractonderwijs.

Profiel
We zijn opzoek naar een collega die zowel in teamverband als zelfstandig kan werken. Je hebt kennis van onderwijsprocessen en vindt het leuk om met studenten en docenten te werken. Je hebt ervaring met onderwijssystemen, vindt het interessant om je hierin te verdiepen en je bent altijd opzoek naar de meest efficiënte manier van werken. Daarnaast is het ook heel handig als je snel kunt schakelen en met verschillende dingen tegelijk bezig kunt zijn. Denk jij in dit profiel te passen dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Verder ben je:

  • In staat om procesmatig te denken;
  • Flexibel en heb je het vermogen rustig te handelen als zich een probleem voordoet;
  • Goed in schakelen en speel je gemakkelijk in op veranderende omstandigheden, en doe je voorstellen voor verbetering;
  • Klantgericht, herken je wensen en behoeften van klanten en handel je hiernaar.
  • Hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs.
  • Uitstekende kennis Excel en Word zijn vereist.
  • Ervaring met studenteninformatiesysteem uSis is een pré.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Pedagogische wetenschappen, Politieke Wetenschap, Psychologie, Culturele Antropologie & Ontwikkelingssociologie en het Centre for Science and Technology Studies. De faculteit heeft ongeveer 5.000 studenten en 600 medewerkers. Er wordt onderwijs verzorgd over en onderzoek verricht naar uiteenlopende onderwerpen die variëren van adoptie tot politiek gedrag.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal
  2.339,- en maximaal 3.144,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).


Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website. 

Diversiteit
De
 Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Nadere inlichtingen kunnen worden ingewonnen bij het hoofd van het Onderwijs Servicecentrum, Joop van Pijkeren, email j.c.van.pijkeren@fsw.leidenuniv.nl. Vanwege de vakantie periode kan een reactie langer op zich laten wachten.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 20 augustus 2020 ingezonden worden.

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op maandag 24 en dinsdag 25 augustus 2020.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.