Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Studielijn

Vacaturenr.
20-323
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.2
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
16 juli 2020
Sluitingsdatum
16 augustus 2020

Nog 3 dagen om te solliciteren

Het Bestuursbureau, directie Strategische Communicatie en Marketing, zoekt per 1 september een

Medewerker Studielijn

Werkzaamheden
De Studielijn is het informatiepunt voor Nederlandse en internationale aanstaande studenten van de Universiteit Leiden. Bij de Studielijn kunnen aanstaande studenten onder meer studiebrochures aanvragen en vragen stellen over voorlichtingsactiviteiten en over studeren aan de Universiteit Leiden. Het team, bestaande uit zes studenten, zorgt ervoor dat iedereen snel en vakkundig geholpen wordt. Daarnaast draagt het team bij aan een up-to-date relatiebestand en zorgt het dat de aangevraagde voorlichtingsmaterialen bij de studiekiezers thuis op de mat vallen. Ook biedt de Studielijn ondersteuning aan het marketing & communicatieteam tijdens voorlichtingsevenementen zoals Open Dagen. Je houdt je onder meer bezig met:

  • Vragen beantwoorden per telefoon, mail en social media;
  • Verwerken van brochureaanvragen;
  • Administratieve klussen ter ondersteuning van de afdeling Marketing & Communicatie;
  • Bijhouden gegevens relatiebestand;
  • Mede aansturen werkstudenten op voorlichtingsactiviteiten.

Profiel

  • Eerste-of tweedejaars student aan de Universiteit Leiden;
  • Goede sociale vaardigheden;
  • klantvriendelijk, leergierig, nauwkeurig en pro-actief;
  • Houdt van aanpakken;
  • Je vindt het leuk om voor de universiteit te werken;
  • Goede beheersing van de Engelse taal;
  • Je hebt interesse in het onderwijsaanbod van de Universiteit Leiden en kunt je goed verplaatsen in het studiekeuzeproces van aanstaande(nationale én internationale) studenten;
  • Je woont in Leiden of Den Haag of je gaat binnen nu en een half jaar in een van die steden wonen;
  • Je bent per 1 september 2020 beschikbaar voor 0.2 fte per week voor een periode van (minimaal) twee jaar.

Beschrijving organisatie
De Studielijn is onderdeel van het Bestuursbureau en de Strategische Communicatie & Marketing van de Universiteit Leiden. 
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Informatie over het Bestuursbureau lees je op de website.

Strategische Communicatie en Marketing (SC&M) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het marketing- en communicatiebeleid van de Universiteit Leiden. Het directoraat adviseert het College van Bestuur en biedt ondersteuning aan de faculteiten op het gebied van marketing en communicatie. Op deze wijze draagt het bij aan de realisatie van de het strategisch beleid van de Universiteit Leiden. 

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt € 1.914,- euro bruto per maand bij een fulltime aanstelling (38 uur per week)


Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van de vacature kun je mailen naar Frank Parlevliet, email f.j.parlevliet@bb.leidenuniv.nl

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 16 augustus 2020 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.