Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaresse

Vacaturenr.
20-269
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1.0
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
23 juni 2020
Sluitingsdatum
07 juli 2020

Vacature gesloten

Bij het instituut Strafrecht & Criminologie van de Faculteit Rechtsgeleerdheid is een vacature voor een

Secretaresse

Werkzaamheden

  • Algemeen secretariële werkzaamheden, zoals: post, zalen reserveren, notuleren, interne en externe informatievoorziening aan medewerkers en studenten via email, telefoon en balie, boeken reizen, agendabeheer;
  • Bewaken deadlines;
  • Organiseren (afdelingsoverleg) en actielijst bijhouden;
  • Contact onderhouden met vakcoördinatoren over planning tentamens/ deadline papers e.d.;
  • Ondersteuning in onderwijstaken, tentamenvoorbereiding; planning roosters, verwerking cijfers, presentielijsten, archiveren, coördinatie rond vakbeschrijvingen en readers, enz.;
  • Bestellen van kantoorartikelen;
  • Verwerken declaraties;
  • Het onderhouden van in- en externe contacten;
  • Bovenstaande werkzaamheden worden zelfstandig of samen met andere collega’s uitgevoerd.

Profiel

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau, een administratieve of secretariële opleiding;
  • Enkele jaren werkervaring strekt tot aanbeveling;
  • Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
  • Een goede kennis van de Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Een ervaren gebruiker van MS Office;
  • Samenwerkingsgericht;
  • Klantbetrokkenheid en leervermogen;
  • Accuraat en stressbestendig.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 5.000 studenten en 450 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €
 2.261,- en maximaal  3.052,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle
informatie hierover kun je nalezen op de website. 

Diversiteit
De
 Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie of de procedure kun je contact opnemen met Simone Mattheus,
 e-mail s.j.j.mattheus@law.leidenuniv.nl. 

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 7 juli 2020 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.