Universiteit Leiden

nl en

Vacature

SCIS-officer

Vacaturenr.
20-266
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.5
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
22 juni 2020
Sluitingsdatum
19 juli 2020

Nog 15 dagen om te solliciteren

Het Bestuursbureau, directie Bedrijfsvoering, afdeling Human Resource Management is op zoek naar een enthousiaste

SCIS-officer

De werkzaamheden
Het Service Centre International Staff (SCIS) draagt in brede zin zorg voor een easy landing van de internationale staf en hun gezinsleden. De SCIS officer draagt zorg voor:

  • Zelfstandig organiseren, beheren en begeleiden van immigratieprocedures en de daartoe behorende vergunningen, alsmede het zelfstandig oplossen van eventuele knelpunten;
  • Voeren van intakegesprekken met internationale medewerkers;
  • Actieve bemiddeling naar huisvesting via samenwerkingspartners en de private markt;
  • Afhandelen van aanvragen 30% regeling;
  • Adviseren van P&O diensten van de faculteiten over reguliere en complexe casuïstiek;
  • Leveren van een bijdrage en deelname aan SCIS social events;
  • Contacten onderhouden en initiëren met ketenpartners (IND, Nuffic, Gemeente, UWV);
  • Actief bijhouden van wet- en regelgeving op het vakgebied.

Profiel

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift op CEFR C2-niveau;
  • Kennis van immigratie procedures en ervaring met het begeleiden van immigratieprocedures;
  • Denkt en handelt procesmatig met een dienstverlenende instelling;
  • Een teamplayer, accuraat, integer en pro actief en werkt zelfstandig;
  • Beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.

Beschrijving organisatie
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Informatie over het Bestuursbureau kun je vinden op de website.

SCIS maakt integraal deel uit van de afdeling HRM en verleent ondersteunende diensten aan internationale (gast)medewerkers. Deze dienstverlening loopt van de aanvraag van visa & verblijfsvergunning en woningbemiddeling tot activiteiten die bijdragen aan een warm welkom in Nederland en bij onze Universiteit.

Wij bieden
Aanstelling
 vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.579,- en maximaal  3.445,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).


Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website . 

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Marlon van Leeuwen, teamleider SCIS, e-mail
 m.j.van.leeuwen@bb.leidenuniv.nl, telefoonnummer 071 527 3051.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 19 juli 2020 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.