Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretarieel Medewerker Onderwijsbureau

Vacaturenr.
20-065
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
11 februari 2020
Sluitingsdatum
01 maart 2020

Nog 9 dagen om te solliciteren

Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS), Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen LIACS zoekt een

Secretarieel Medewerker Onderwijsbureau

De werkzaamheden
Als secretarieel medewerker onderwijsbureau werkt u samen met de onderwijscoördinator bachelor informatica onder leiding van de opleidingsdirecteur. Het betreft een veelzijdige functie, waarbij u telefonisch, digitaal en persoonlijk aanspreekpunt bent voor studenten en docenten en u de onderwijscoördinator ondersteunt bij haar taken. De taken bestaan onder meer uit:

  • Algemene ondersteuning van de bachelor opleiding (zaalreserveringen, rooster updates, aanmelden studentenassistenten);
  • Ondersteuning bij websitebeheer van o.a. de E-Studiegids en Brightspace;
  • Zorgdragen voor de verwerking van de bachelor-scripties, onder andere inname, plagiaatcontrole en archivering (inclusief vermelding op de website);
  • Zorgdragen voor het hele proces rondom de surveillance regeling voor tentamens, zoals surveillanceroosters opstellen, inhuren surveillanten, aanvragen evaluatieformulieren;
  • Ondersteuning bij de organisatie van diverse uitreikingen, onderwijsmeetings en studenten events, zoals catering, zaalreserveringen;
  • Algemene administratieve werkzaamheden.

Profiel

  • Wij zoeken een enthousiaste en positieve collega, die vooruit denkt en werkt vanuit oplossingen;
  • U bent accuraat en werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig werken;
  • Vindt het prettig veel dingen tegelijk te doen en kunt goed plannen en organiseren;
  • Computervaardig en leergierig;
  • Kennis van het studentenadministratiesysteem uSis is een pré;
  • Minimaal hbo werk- en denkniveau en kennis van en ervaring met het werken in een universitaire omgeving;
  • Een dienstverlenende instelling, flexibel, stressbestending en verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Tenslotte kunt u zich goed uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en dertien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 300 medewerkers en meer dan 4ooo studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa's grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Het Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS) is één van de instituten van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen. Het instituut is verantwoordelijk voor onderzoek en onderwijs op het gebied van informatica aan de Universiteit Leiden. Het zorgt voor een Bachelor Informatica programma (BSc) met vier specialisaties en drie Master programma's (MSc): Computer Science, ICT in Business en Mediatechnologie. Het onderzoek van LIACS adresseert fundamentele informatica waagstukken en voorziet in de informatica- en kunstmatige intelligentie-behoefte in de maatschappij.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 2 jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.261,- en maximaal € 3.052,-, bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

lnformatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie of de selectieprocedure kunt u contact opnemen met Marcello Bonsangue, opleidingsdirecteur, email m.m.bonsangue@liacs.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 1 maart 2020  per e-mail worden gericht aan jobs@liacs.leidenuniv.nl.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie