Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Eventcoördinator / communicatiemedewerker

Vacaturenr.
20-064
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0
Extern/intern
Extern
Locatie
Den Haag
Geplaatst op
11 februari 2020
Sluitingsdatum
03 maart 2020

Nog 13 dagen om te solliciteren

Leiden University College The Hague, Faculteit Governance and Global Affairs, zoekt een

Eventcoördinator / communicatiemedewerker

De werkzaamheden
U organiseert diverse evenementen voor Leiden University College The Hague (LUC), met als zwaartepunt de organisatie van Graduation (juli) en Introweek (augustus). De aard van overige evenementen is divers, met o.a. voorlichtingsactiviteiten (voor aankomende studenten), alumni-activiteiten, lezingen en sociale evenementen voor LUC medewerkers en studenten. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor de communicatie rondom deze evenementen, webbeheer, social media, nieuwsbrieven, en andere mailings (zowel intern als extern). U werkt zeer nauw samen met de recruitment officer en stuurt een student assistent en een groep van student ambassadors aan. U bent representatief en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Engels als het Nederlands. U bent sterk in plannen en organiseren, en bent in staat het overzicht te bewaren. We zijn op zoek naar een collega met oog voor detail en een flexibele, hands-on mentaliteit die goed kan functioneren in een internationale omgeving.

Profiel

  • Relevante opleiding op ten minste hbo-niveau;
  • Ten minste drie jaar ervaring met het organiseren van evenementen en voorlichtingsactiviteiten, bij voorkeur in het hoger onderwijs;
  • U heeft ervaring met het ontwikkelen van communicatiemiddelen en –activiteiten. U heeft een professionele, klantgerichte, proactieve instelling, daarnaast bent u stressbestendig, accuraat en hebt u een hands-on mentaliteit;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;
  • Bereidheid tot het werken buiten reguliere werktijden ten behoeve van evenementen.

Beschrijving organiatie
De Faculty of Governance and Global Affairs is één van de 7 faculteiten van de Universiteit Leiden. Geworteld in de academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse vraagstukken op het snijvlak van politiek, bestuur en internationaal recht. 

Het Leiden University College The Hague (LUC) is in 2010 gestart als het internationaal honours college van de Universiteit Leiden en maakt deel uit van de Faculteit Governance and Global Affairs. Het LUC biedt een driejarig Engelstalig Liberal Arts & Sciences programma. Het LUC leidt excellente, gemotiveerde en internationaal georiënteerde studenten op. De aanwezigheid van zowel internationale studenten als internationale (academische) staf maakt het LUC een dynamische en uitdagende omgeving om in te werken. Zie voor meer informatie 

Wij bieden
Een uitdagende functie in een dynamisch team van collega’s in het hart van onze opleiding. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal  2.835,- en maximaal  3.895,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen in onze arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Elizabeth Zeller,
 senior recruitment & communications officer / team leider, e-mail 
e.a.zeller@luc.leidenuniv.nl.

Solliciteren
U kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 3 maart 2020 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie