Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Programmacoördinator Opleidingen jonge onderzoekers

Vacaturenr.
20-039
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
06 maart 2020
Sluitingsdatum
23 maart 2020

Vacature gesloten

Het Bestuursbureau, afdeling Human Resource Management is op zoek naar een

Programmacoördinator Opleidingen jonge onderzoekers 

De werkzaamheden

  • Het uitvoeren en ontwikkelen van het programma van opleidingen transferable skills voor promovendi en postdocs;
  • Hiervoor onderhoud je contacten met de doelgroep van jonge onderzoekers en met de Graduate Schools, je achterhaalt de (impliciete) opleidings- en ontwikkelingswensen van de doelgroep. Verder stem je af met een stuurgroep van faculteitsbestuurders;
  • Vertaling van de vraag in een concreet aanbod van opleidingen, coaching of andere vorm van begeleiding voor promovendi en postdocs;
  • Ontwikkeling van deze opleidingen – vaak in samenspraak met een externe aanbieder - en zorg dragen voor de keuze van de juiste methode, de inkoop, de planning en de kwaliteitsborging. Hieronder valt ook de ontwikkeling van online opleidingsmodules;
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de opleidingen. Je voert deze taak uit in nauwe samenspraak met collega’s;
  • Zorg voor goed contact met de (externe) aanbieders en voor de contracten tussen HRM Learning & Development (opdrachtgever) en de externe aanbieders (opdrachtnemer);
  • Communicatie van het aanbod naar de doelgroep en interne opdrachtgevers;
  • Onderzoek naar het gebruik en effect van de opleidingen en – waar nodig - aanpassing van het aanbod of een specifieke opleiding in overleg met de aanbieder;
  • Begeleiding van de Introductory Meeting die enkele keren per jaar wordt gehouden voor nieuwe promovendi.

Profiel

  • Je bent (bijna) gepromoveerd;
  • Aantoonbare affiniteit met het opleiden van jonge wetenschappers, je begrijpt de ontwikkelbehoefte van de doelgroep;
  • Bekend met of nieuwsgierig naar het online en blended aanbieden van trainingen;
  • Je ziet kansen, komt met goed onderbouwde voorstellen en verwerft draagvlak om deze uit te voeren;
  • Aantoonbare organisatietalenten en je hebt bewezen zakelijk en klant- en resultaatgericht te kunnen werken;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Beschikt over goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands en het Engels;
  • Stressbestendig en een collegiale professionele houding;
  • Je spreekt gemakkelijk en met enthousiasme voor grote groepen.

Beschrijving organisatie
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een service verlenende rol voor de gehele organisatie.

De afdeling Human Resource Management geeft in opdracht van het College van Bestuur als onderdeel van de directie Bedrijfsvoering vorm en inhoud aan het HRM beleid binnen de Universiteit Leiden. Het team HRM Learning & Development verzorgt jaarlijks introductiebijeenkomsten voor verschillende groepen medewerkers, leergangen op het gebied van leiderschap en management, tientallen trainingen voor promovendi en postdocs en diverse leertrajecten op maat voor specifieke groepen binnen de organisatie. Bovendien biedt het team loopbaanadvies, individuele- en teamcoaching en begeleiding bij intervisie.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €  2.709,- en maximaal € 4.978,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10 of 11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover: Arbeidsvoorwaarden.

Mobiliteit
Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader word je – bij een vast dienstverband - in jouw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met je verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Monique Oomes, teamleider HRM Learning & Development, telefoon 071 527 7286 / 06 2357 9867 of e-mail mhm.oomes@bb.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 23 maart 2020 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.