Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Meewerkend Coördinator MDA Open Access

Vacaturenr.
19-561
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
03 december 2019
Sluitingsdatum
15 december 2019

Vacature gesloten

De afdeling Metadatadiensten en Acquisitie (MDA) van Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) zoekt een

Meewerkend Coördinator  MDA Open Access

De werkzaamheden
Ben je een informatieprofessional met enthousiasme voor Open Access en heb je ervaring met de coördinatie van processen en een team? Bij de afdeling Metadatadiensten en Acquisitie (MDA) werken circa 25 medewerkers. De meewerkend coördinator MDA Open Access zal zich samen met vier andere collega’s specifiek richten op taken aangaande Open Access Leiden en de processen en werkzaamheden binnen het team coördineren. De werkzaamheden bestaan uit:

  • Fungeren binnen MDA als eerste aanspreekpunt op het gebied van Open Access, organiseren van het Open Access overleg binnen de afdeling en deelnemen aan relevante UBL overleggen over dit thema;
  • Begeleiden van het proces rond het digitaal beschikbaar stellen van Leidse dissertaties en oraties, onderhouden van contacten met de promovendi en de Pedel resp. het Bestuursbureau, verwerven van stukken, licenties en toepassen van embargo’s waar nodig;
  • Uitgewerkte voorstellen doen voor proces- en workflow verbetering en deelnemen aan projecten;
  • Informeren van promovendi inzake het copyright v.w.b. de gepubliceerde hoofdstukken in proefschriften
  • Catalogiseren van dissertaties en oraties (print en digitaal);
  • Monitoren via het Current Research Information System (CRIS), uploaden van artikelen op aangeleverde metadata en vormtechnische aspecten en onderhouden van de tijdschriftenindex en auteurs identifiers;
  • Uploaden van publicaties van Leiden University Press, conference papers, etc.;
  • Op verzoek toepassen van faculteiten de metadata van in het repositorium geüploade scripties aan en leveren van desgevraagd scripties aan visitatiecommissies;
  • Leveren van managementinformatie zoals overzichten en rapportages.

Profiel

  • Bibliotheek-/media-/informatieopleiding op minimaal hbo niveau;
  • Werkervaring als coördinator en ervaring met projectmatig werken;
  • Ruime werkervaring in een bibliotheekomgeving met kennis van het toekennen van metadata;
  • Kennis van en ervaring met Alma, CRIS, repositoria, WorldCat en MARC21 strekt tot aanbeveling;
  • Beschikken over de competenties zelfstandigheid, plannen en organiseren en samenwerken;
  • Aantoonbaar snel kunnen inwerken op complexe systemen en workflows en het bijdragen aan de optimalisering daarvan;
  • Een goede mondelinge en schriftelijke  beheersing van het Nederlands en Engels; 
  • Resultaatgerichtheid, accuratesse en initiatief;
  • Flexibiliteit en stressbestendigheid;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Goede computervaardigheden en een uitstekende invoervaardigheid en –snelheid.

Onze organisatie
De Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) is een internationaal toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat en met geavanceerde diensten voor onderwijs en onderzoek. De UBL verzorgt de wetenschappelijke informatievoorziening als trusted partner in kennis voor onderzoekers, docenten en studenten. Wij creëren betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten in samenwerking met andere vooraanstaande partijen in binnen- en buitenland. Wij staan wereldwijd bekend om onze bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. De UBL is een veeleisende en inspirerende werkomgeving die vele kansen biedt voor medewerkers om zich verder te ontwikkelen.

Wij bieden
Een dienstverband conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar, met mogelijk uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.578,-  tot maximaal € 3.445,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%) en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Jacob Heeren, hoofd Metadatadiensten en Acquisitie, email j.j.heeren@library.leidenuniv.nl, telefoon 071 527 1561.

Solliciteren
Mail je motivatiebrief en uw cv, voorzien van het vacaturenummer in zowel de brief als het onderwerp van uw email, tot en met 15 december 2019 naar vacaturespenoservices@bb.leidenuniv.nl.  

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats in de tweede week van januari.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie