Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Studentenzaken

Vacaturenr.
19-547
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.6
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Den Haag
Geplaatst op
26 november 2019
Sluitingsdatum
11 december 2019

Nog 5 dagen om te solliciteren

Het instituutsbureau van het Leiden University College (LUC) van de Faculteit Governance and Global Affairs zoekt kandidaten voor de functie van

Medewerker Studentenzaken

Werkzaamheden
De medewerker studentenzaken is onderdeel van een klein team binnen LUC, en verzorgt de administratieve ondersteuning van het programma ‘Liberal Arts and Sciences: Global Challenges’. De werkzaamheden bestaan uit:

  • Zorgdragen voor de studenten- en studievoortgangsadministratie: cijferverwerking, transcripts maken, kopieën en brieven certificeren, aanwezigheidslijsten bijhouden en gereedmaken diploma’s, als onderdeel van een team;
  • Mondelinge, telefonische en schriftelijke behandeling van informatieverzoeken van studenten en docenten;
  • Het voorbereiden en onderhouden van studenteninformatie en cursusinformatie in verschillende systemen zoals uSis, Blackboard, Brightspace, E-Prospectus;
  • Het Leids studiesysteem ondersteunen, bijvoorbeeld door de verwerking van het Bindend Studieadvies samen met de Examencommissie;
  • Ondersteuning van het evaluatieproces;
  • Diverse voorkomende andere administratieve werkzaamheden, zoals archiveren en scannen.

Profiel

  • Een opleiding op minimaal hbo niveau of een achtergrond of werkervaring in administratie;
  • Ervaring met het werken bij een onderwijsadministratie met gebruikmaking van een studievoortgangssysteem, bij voorkeur uSis;
  • Goed kunnen werken met Windows en MS Office zoals Word en Excel;
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, hebt oog voor detail en processen;
  • Hands-on mentaliteit, kan prioriteiten stellen en kan goed omgaan met werkdruk;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (C1 niveau; de voertaal bij LUC is Engels);
  • Je bent service gericht en staat stevig in je schoenen, en hebt oog voor culturele verschillen op het werk. Je hebt interesse om te werken in een internationale omgeving;
  • Je werkt graag in teamverband maar bent ook pro-actief en in staat om zelfstandig de verantwoordelijkheid voor taken te nemen. 

Beschrijving organisatie
de Faculteit Governance and Global Affairs is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Geworteld in de academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse vraagstukken op het snijvlak van politiek, bestuur en internationaal recht. 

Leiden University College The Hague (LUC) werd opgericht in 2010 en is het internationale honours college van de Universiteit Leiden. Een selecte groep van excellente, getalenteerde en gemotiveerde studenten van over de hele wereld volgt ons bachelor programma ‘Liberal Arts and Sciences: Global Challenges’. De wetenschappelijke staf van LUC wordt gevormd door ambitieuze internationale wetenschappers, die excellent onderwijs combineren met innovatief multidisciplinair onderwijs. 

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.261,- en maximaal € 3.052,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover: Arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Joppe Brieffies, education coordinator, email j.w.m.brieffies@luc.leidenuniv.nl

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 11 december 2019 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie