Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Seniormedewerker financiën

Vacaturenr.
19-530
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
19 november 2019
Sluitingsdatum
06 december 2019

Vacature gesloten

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ), team Studentenadministratie zoekt een

Seniormedewerker financiën

De werkzaamheden

  • Je bent verantwoordelijk voor de juiste werking en uitvoering van het financiële proces voor Europese studenten en bent back up voor het proces van niet Europese studenten;
  • Je bent verantwoordelijk voor het documentbeheer van procesbeschrijvingen en werkinstructies en houdt deze actueel;
  • Signaleren van onvolkomenheden bij (nieuwe) administratieve processen en procedures en je doet voorstellen tot wijziging van de functionaliteit;
  • Testen van nieuwe of verbeterde administratieve processen en procedures en controleren en evalueren van testresultaten;
  • Je voert alle werkzaamheden uit conform de geldende wet- en regelgeving;
  • Meedenken over wijzigingen binnen (administratieve) systemen, richtlijnen, en/of procedures; 
  • Waar nodig vertaal je interne en externe ontwikkelingen naar consequenties voor werkprocessen;
  • Beantwoorden van binnenkomende vragen via email en telefoon in het klantcontactsysteem.

Profiel

  • Hbo of academische niveau met minimaal 2 jaar ervaring in een financieel administratieve functie binnen een complexe organisatie;
  • Ervaring met procesautomatisering gericht op financiële processen;
  • Ervaring met MS Office en SAP, bij voorkeur de module FICA;
  • Kennis van of ervaring met lean management is een pré;
  • Klantgericht en doortastend, denkt verder dan nodig, heeft oog voor detail en is stressbestending;
  • Klantgericht, kritische naar eigen werk, werkt actief samen met collega’s;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in Engels als in het Nederlands. Het vereiste niveau Engels is zowel actief als passief vastgesteld op niveau B2;
  • Competenties: analytisch vermogen, plannen en organiseren, accuratesse, leervermogen samenwerken.

Beschrijving organisatie
Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) van de Universiteit Leiden faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving.

De Studentenadministratie verzorgt jaarlijks de in- en uitschrijving van (contract)studenten voor de gehele universiteit. Binnen de Studentenadministratie zorgt het financiële team voor de afwikkeling, inning en restitutie van collegegelden. Van de medewerkers wordt verwacht dat zij zich inzetten voor een optimale kwaliteit en samenwerking met ketenpartners en voor een vanzelfsprekende dienstverlening aan hun klanten. Daarnaast wordt er gewerkt aan een aantal projecten ter optimalisering van de bedrijfsvoering. 

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.579,- en maximaal € 3.445,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. 

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Trudy de Bruijn, teamleider financiële administratie, email: g.m.de.bruijn@sea.leidenuniv.nl, telefoon: 071 527 3257.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van het vacaturenummer, een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 6 december 2019 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie