Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker communicatie en informatie

Vacaturenr.
19-494
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1.0
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
05 november 2019
Sluitingsdatum
01 december 2019

Nog 15 dagen om te solliciteren

De afdeling Integrated Facilities van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar een

Medewerker communicatie en informatie 

De werkzaamheden
Als medewerker communicatie en informatie ondersteun je het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) op het gebied van communicatie en managementrapportages. Je levert een belangrijke bijdrage aan het verder optimaliseren van de processen binnen onze organisatie. Hierbij is het creatief inzetten van narrowcasting en social media één van de dagelijkse werkzaamheden. De uitdaging zit hem in het analyseren van resultaten die je vertaalt naar gerichte acties waarbij je veelvuldig gebruik maakt van digitale applicaties. Je krijgt energie van het behalen van gestelde doelen, je bent duidelijk en transparant. De werkzaamheden bestaan uit:

  • Ontwikkelen van (interne) communicatie rond bestaande en nieuwe dienstverlening;
  • Beheren van narrowcasting;
  • Opstellen van managementrapportages.

Profiel

  • Wij zijn op zoek naar dé creatieve duizend poot op het gebied van  informatiemanagement die  oog heeft voor kwaliteit, punctualiteit.
  • Je weet snel te schakelen en je bent flexibel zonder de planning uit het oog te verliezen.
  • Ervaren in het gebied van informatiemanagement;
  • Je bent in het bezit van minimaal een relevante hbo-diploma met aantoonbare ervaring op gevraagde competenties;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent bereid tot het volgen van vak gerelateerde cursussen of trainingen;
  • Kennis van de gebruikelijke vormgevingssoftware zoals Indesign / Illustrator / Photoshop is een pré;
  • Uitstekende beheersing van Word, Excel, en Powerpoint;
  • Je bent bekend met Google Suite en Google Presentaties;
  • Creatief maar ook in staat om binnen huisstijlen te werken;
  • Pro-actief;
  • In staat om managementrapportages op te stellen;
  • Uitstekende communicatieve en advies vaardigheden;
  • Je kunt je kort en bondig uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Ervaring met animaties is een pré.

Beschrijving organisatie
Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Een breed scala van producten en diensten wordt door het UFB geleverd aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten, evenals aan de Universiteit gelieerde organisaties. Het UFB faciliteert circa 6.700 medewerkers en 29.250 studenten in Leiden en Den Haag.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van twee jaar met eventueel uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.579,- en maximaal € 3.445,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover: Arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Ronald Grootveld, email: r.grootveld@ufb.leidenuniv.nl, telefoon: 071 527 1574.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 1 december 2019 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie