Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Beleidsmedewerker Onderwijs- en onderzoekbeleid tevens secretaris instellingsplan

Vacaturenr.
19-358
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1.0
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
13 augustus 2019
Sluitingsdatum
26 augustus 2019

Vacature gesloten

Het Bestuursbureau, directie Strategie en Academische Zaken zoekt een enthousiaste

Beleidsmedewerker Onderwijs- en onderzoekbeleid tevens secretaris instellingsplan

De werkzaamheden
In deze functie combineer je de taken als secretaris Instellingsplan met die van beleidsmedewerker Onderwijs en Onderzoek. Komend jaar werkt de Universiteit Leiden aan haar nieuwe strategie in het kader van het nieuwe instellingsplan dat we met en voor de hele universiteit gaan maken. Je werkt als secretaris in het team dat verantwoordelijk is voor het maken van dat nieuwe instellingsplan onder leiding van de directeur SAZ. Belangrijke taken zijn de planning en bewaking van het proces, voorstellen voor vernieuwende en creatieve aanpakken ontwikkelen inclusief het betrekken van studenten, medewerkers en stakeholders en de communicatie over het hele project.

Als beleidsmedewerker ben je inhoudelijk betrokken bij deelonderwerpen van het instellingsplan bijvoorbeeld door deel te nemen in werkgroepen die passen bij je kennis en achtergrond. Je maakt analyses die nodig zijn voor het instellingsplan zoals een overzicht van externe ontwikkelingen voor een specifiek onderwerp. Voor je verdere taken als beleidsmedewerker kijken we naar je ervaring en naar je ontwikkelwensen. De voornaamste taken zijn:

  • Als secretaris van het projectteam Instellingsplan ben je verantwoordelijk voor de planning voor het hele proces en de communicatie;
  • Je komt met vernieuwende ideeën voor bijv. het betrekken van medewerkers en studenten;
  • Je schrijft analyses die nodig zijn voor het instellingsplan en organiseert inhoudelijke bijeenkomsten;
  • Je draagt inhoudelijk bij aan onderwijs- en/of onderzoekbeleid (afhankelijk van achtergrond en ervaring) bijv. in werkgroepen;
  • Je neemt deel aan gesprekken over het instellingsplan met het CvB, faculteiten, directeuren, medezeggenschap en diverse gremia.

Profiel

  • Een academische opleiding;
  • Relevante werkervaring in het hoger onderwijs of onderzoek en kennis van ontwikkeling van beleid en –strategie;
  • Flexibel, stressbestendig, houdt overzicht en maakt duidelijke keuzes;
  • Ervaring met organiseren, plannen, prioriteren en de voortgang bewaken;
  • Een echte teamwerker, iemand die verbindt en gericht is op het creëren van draagvlak;
  • Creatief in het bedenken van nieuwe werkvormen en het inrichten van processen en je kunt buiten de bestaande kaders denken;
  • Uitstekende organisatiesensitiviteit; je begrijpt wat nodig is en kan daar snel in schakelen;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Engels.

Beschrijving organisatie
De directie Strategie en Academische Zaken (SAZ) is onderdeel van het Bestuursbureau. Zij ondersteunt het College van Bestuur en faculteiten op het gebied van onderwijs, onderzoek, internationalisering, impact en strategische ontwikkeling van de universiteit. Het signaleren van nationale en internationale ontwikkelingen in het hoger onderwijs is een belangrijke taak van de directie. SAZ adviseert en ondersteunt bij het formuleren, vormgeven, monitoren, evalueren en bijsturen van strategie en beleid. Beleidsontwikkeling en –implementatie komen vaak tot stand in projectgroepen met collega's uit de hele universiteit. SAZ is vraagbaak voor de organisatie op genoemde beleidsvelden en in voorkomende gevallen verantwoordelijk voor de aansturing van strategische programma’s en projecten zoals ‘diversiteit en inclusiviteit’ en de ‘implementatie van de onderwijsvisie’.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.637,- en maximaal € 4.978 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).  

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Mobiliteit
Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt je – bij een vast dienstverband - in jouw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met jou verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met mw. dr.ir. Karin Horsman, directeur Strategie en Academische Zaken, email k.horsman@bb.leidenuniv.nl, of per telefoon 071-5276848 / 06-38674873.

Informatie over het Bestuursbureau en de directie Strategie en Academische Zaken kun je vinden op www.organisatiegids.universiteitleiden.nl/bestuursbureau. Meer informatie over de Universiteit Leiden vind je op https://www.universiteitleiden.nl.

Solliciteren
Je kunt solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 26 augustus 2019 worden gericht aan mw. dr.ir. Horsman. De gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 30 augustus.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie