Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Financieel manager

Vacaturenr.
19-375
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.4 - 0.6
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
06 augustus 2019
Sluitingsdatum
28 augustus 2019

Vacature gesloten

Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen / Sterrewacht – NOVA – Astron  zoekt een

Financieel manager

De werkzaamheden
Voor een wetenschappelijk en technologisch innovatief en complex astronomisch instrument (METIS: Mid-Infrared ELT Imager and Spectroscope), voor ‘s-werelds grootste optische telescoop (the Extremely Large Telescope- ELT of the European Southern Observatory ESO), zijn wij op zoek naar een financieel manager ter ondersteuning van het project.

Ontwikkeling en bouw van het instrument wordt gedaan door een consortium van thans 9 (binnenkort 12) onderzoeksinstituten in Europa en daarbuiten, onder leiding van de Nederlandse Onderzoeksschool voor Astronomie (NOVA). Het Nederlandse deel van het project vindt op twee locaties plaats: het METIS hoofdkantoor is gevestigd te Sterrewacht Leiden van de Universiteit Leiden, waar ook system engineering en calibratie en onderzoek specialismen zijn ondergebracht. In Dwingeloo (locatie ASTRON) is de ingenieursafdeling ondergebracht (NOVA Optisch-infrarood Instrumentatie groep). De Financieel manager

  • Is verantwoordelijk voor de METIS consortium boekhouding;
  • Rapporteert aan de consortium projectmanager;
  • Assisteert in het opzetten van de benodigde financiële software tools;
  • Bewaakt de consortium financiën en de financiële aspecten met relatie tot het Statement of Work, en Memorandum of Understanding en andere contracten indien van toepassing;
  • Is contactpunt naar de consortium partners voor aanleveren, controleren en verstrekken van financiële informatie;
  • Is contactpunt naar de opdrachtgever (ESO) aangaande aanleveren en toelichten van financiële informatie en verantwoording;
  • Onderhoudt contact met de NOVA financiële controller, die verantwoordelijk is voor inningen en betalingen;
  • Is METIS contact voor partners en opdrachtgevers aangaande specifieke deelgebieden als bijvoorbeeld invoer, BTW, ITAR regels;
  • Coördineert METIS’ financiële administrateurs te Dwingeloo (2) en Leiden (2);
  • Coördineert activiteiten in geval van audits;
  • Verzorgt 4x per jaar een kwartaaloverzicht, 1x per jaar een jaaroverzicht;
  • Assisteert METIS NL management met opstellen en actualiseren van budgetten.

Profiel

  • Hbo werk- en denkniveau en een relevant hbo-diploma (bedrijfsadministratie, -economie of accountancy);
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare en relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ruime ervaring met Microsoft Office, met name Word en Excel, financiële administratie pakketten;
  • Ervaring met MS projects is een pré;
  • Samenwerkings- en servicegericht, flexibel en een praktische instelling en proactieve houding;
  • Nauwkeurig en goed georganiseerde wijze van het voeren van een administratie.

Beschrijving van de organisatie
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Sterrenwacht Leiden is het grootste van de vier Sterrekundige instituten in Nederland, allen verenigd via NOVA en houdt zich bezig met sterrenkundig onderzoek en ontwikkeling van nieuwe technologie.

De NOVA Optisch Infrarood Instrumentatie groep bij ASTRON in Dwingeloo is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van astronomische instrumenten voor grote telescopen van internationale observatoria. Het focuspunt voor de komende jaren is het ontwerpen, bouwen en testen van diverse instrumenten voor de Europese Extremely Large Telescope.

Alle werkzaamheden zullen plaatsvinden in Leiden, met zo nu en dan een vergadering op de locatie van de Optisch-Infrarood Instrumentatie groep in Dwingeloo. Zowel te Leiden als Dwingeloo maakt METIS gebruik van diverse secretaressen, administrateurs, die assisteren in werkzaamheden.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, € 2.709,- en maximaal  € 4.274,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over deze vacatures kan je contact opnemen met Felix Bettonvil, hoofd van de Optisch Infrarood Instrumentatie Divisie, e-mail bettonvil@strw.leidenuniv.nl, telefoon +31 71 527 8488 of +521 595 170.

Vind hier meer informatie over de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, over de Universiteit Leiden, over NOVA en over Astron.

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 28 augustus 2019 per e-mail worden gericht aan Felix Bettonvil, e-mail: bettonvil@strw.leidenuniv.nl. Gesprekken zullen worden gepland in de eerste week van september. De gewenste startdatum is 1 oktober 2019.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie