Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Onderwijscoördinator

Vacaturenr.
19-313
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
09 juli 2019
Sluitingsdatum
17 juli 2019

Nog 2 dagen om te solliciteren

Science Based Business, Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen/LIACS, zoekt per 1 september een

Onderwijscoördinator

De werkzaamheden
Als onderwijscoördinator bent u verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van het onderwijsprogramma. U vormt het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en stagebedrijven.

Het betreft een veelzijdige functie met onder andere de volgende taken:

  • Beheren van de algemene inbox en het beantwoorden van vragen per e-mail en telefoon;
  • Coördineren van de onderwijsactiviteiten (o.a. roosteren van vakken, reserveren van zalen, organiseren van tentamens en inrichten van Blackboard cursussen);
  • Bijhouden van de studentenadministratie en de studievoortgang van studenten;
  • Opstellen van communicatiemateriaal ter voorlichting en werving van studenten;
  • Coördineren van de studentstages en het onderhouden van contacten met stagebedrijven;
  • Borgen en verbeteren van (administratieve) processen;  
  • Bewaken van en rapporteren over de kwaliteit van het programma;
  • Bieden van ondersteuning aan de opleidingscommissie;
  • Beheren van de financiën van het programma;
  • Verzorgen van de inhuur van externe docenten en student-assistenten;
  • Ondersteunen van de programmadirecteur bij de ontwikkeling en realisatie van het onderwijsprogramma.

Profiel

  • Hbo/wo werk- en denkniveau;
  • Accuraat en oplossingsgericht;
  • U krijgt er energie van om veel dingen tegelijk te doen en kunt goed plannen en organiseren;
  • U neemt initiatief en kunt goed zelfstandig werken;
  • Flexibel en servicegericht;
  • Computervaardig en u kunt zich systemen snel eigen maken;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met werken binnen een onderwijsorganisatie is een pré.

Beschrijving organisatie
Science Based Business (SBB) is een onderwijs- en onderzoeksgroep gericht op de samenwerking tussen wetenschap, geneeskunde en het bedrijfsleven, met aandacht voor gebieden zoals innovatie, technologiemanagement, ondernemerschap, bedrijfsvoering en besluitvorming. SBB biedt een minor in Science Based Business voor bachelorstudenten en een specialisatie Business Studies voor masterstudenten van de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen en het LUMC.

De faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen verzorgt onderwijs voor acht bachelor- en dertien masteropleidingen. Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten, waaronder het Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS). De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 1.300 medewerkers en meer dan 4.000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.709,- en maximaal € 4.274,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met prof. dr. Simcha Jong, programmadirecteur SBB, e-mail s.jong.kon.chin@liacs.nl. Voor informatie over de selectieprocedure kunt u contact opnemen met Marloes van der Nat, management assistent, e-mail m.van.der.nat@liacs.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 17 juli 2019 per e-mail worden gericht aan jobs@liacs.leidenuniv.nl.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 23 en 30 juli. U wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn op deze data.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie