Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Administratief medewerker

Vacaturenr.
19-307
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,3
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
09 juli 2019
Sluitingsdatum
15 juli 2019

Solliciteer vandaag

De afdeling Lucht- en Ruimterecht van het instituut Publiekrecht van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zoekt een

Administratief medewerker

De werkzaamheden
De administratief medeweker vervult ondersteunde taken binnen de afdeling Lucht- en Ruimterecht. U bevindt zich in een internationale omgeving, waar veel in de Engelse taal wordt gecommuniceerd. Er kloppen regelmatig studenten, gastdocenten en bezoekers aan, waarbij u bijdraagt aan een vriendelijke ontvangst. Onze afdeling staat bekend als open en flexibel.

De werkzaamheden zullen onder meer bestaan uit:

  • Algemeen administratieve werkzaamheden, zoals post verspreiding, agenda beheer, notuleren, interne en externe informatievoorziening via email, telefoon, archiveren, het onderhouden van administratie en database, ondersteuning evenementen;
  • Administratieve ondersteuning van medewerkers binnen de afdeling Lucht- en ruimterecht;
  • Het regelen van reizen van medewerkers en verwerken van declaraties en onkosten;
  • Het onderhouden van in- en externe contacten en het verstrekken van informatie met name aan studenten en gastdocenten.

Uw profiel

  • Afgeronde administratieve of secretariële MBO opleiding;
  • Enkele jaren relevante werkervaring;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, andere talen zijn een pre;
  • Uitstekende computervaardigheden (Word, Excel en Outlook);
  • Een professionele en proactieve instelling;
  • Servicegericht, accuraat, organisatietalent en stressbestendig;
  • Goede contactuele eigenschappen en representatief optreden.

De faculteit
De faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 5.000 studenten en 450 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving.

Zie voor meer informatie www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid. Informatie over de afdeling Lucht- en Ruimterecht kunt u vinden op www.iiasl.aero.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het gaat om een parttime functie voor 0,3 fte (12 uur per week), bij voorkeur drie ochtenden, waaronder donderdag en vrijdag. Dagen en ingangsdatum in overleg.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 1992,- en maximaal € 2770,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 6).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Natascha Meewisse, secretaresse, e-mail, n.p.meewisse@law.leidenuniv.nl, telefoonnummer 071-5278081. Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op www.universiteitleiden.nl.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot 15 juli 2019 worden gericht aan Natascha Meewisse.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie