Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Administratief medewerker

Vacaturenr.
19-299
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.6
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
02 juli 2019
Sluitingsdatum
03 augustus 2019

Nog 11 dagen om te solliciteren

Het secretariaat van het Instituut voor Publiekrecht verzorgt de ondersteuning van de verschillende afdelingen binnen het instituut. Bij de afdeling is een vacature voor een

Administratief medewerker

De werkzaamheden

  • Algemeen administratieve werkzaamheden, zoals post verspreiding, zalen reserveren, archiveren, telefoon, balie, bestellingen Staples, bestellingen boeken;
  • Algemene ondersteuning het secretariaat van het Instituut Publiekrecht: bijhouden algemene mailbox, boeken van reizen, voorbereiden tentamens, ondersteuning bij evenementen;
  • Het verstrekken van informatie met name aan studenten;
  • Bovenstaande werkzaamheden worden samen met de collega’s (5) of zelfstandig uitgevoerd.

Uw profiel

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Een professionele en proactieve instelling;
  • Servicegericht, organisatietalent en stressbestendig;
  • Uitstekende contactuele eigenschappen en representatief optreden;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en basis vaardigheden in de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende computervaardigheden (Word, Excel en Outlook);
  • Relevante werkervaring.

Beschrijving organisatie
De faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 5.000 studenten en 450 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving. Zie voor meer informatie www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid.

De afdeling
Het secretariaat bestaat uit zes medewerkers die samen zes verschillende afdelingen binnen het instituut ondersteunen. Het betreft een vooralsnog tijdelijke vacature van een half jaar in verband met toename van de werkzaamheden. Informatie over het secretariaat van Instituut voor Publiekrecht kunt u vinden op http://law.leidenuniv.nl/org/publiekrecht/instituutssecretariaat/.

Wij bieden
Het gaat om een parttime functie op de maandag, woensdag en vrijdag. Aangezien de afdeling te maken heeft met piekwerkzaamheden is het handig als men enige mate flexibel is en eventueel op andere dagen (uiteraard in overleg) tijdens de piekperiode extra kan werken of ook op andere dagen beschikbaar is.

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een half jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 1.992,- en maximaal € 2.770,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 6).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Marian Hoeber, hoofd secretariaat Publiekrecht, e-mail m.hoeber@law.leidenuniv.nl, telefoon 071-527 7422.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 3 augustus 2019 worden gericht aan Marian Hoeber.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie