Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Project Management Officer

Vacaturenr.
19-289
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8-1,0
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
18 juni 2019
Sluitingsdatum
30 juni 2019

Vacature gesloten

Het Bestuursbureau, directie Bedrijfsvoering, afdeling Informatiemanagement zoekt een

Project Management Officer

De werkzaamheden

  • Ondersteunen/inrichten administratie en projectdocumentatie;
  • Planning en voortgangsbewaking;
  • Opstellen en onderhouden van rapportages;
  • (Bewaken en bevorderen van het) gebruiken van de uniforme projectmanagementmethodiek binnen projecten;
  • Verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor projectleiders;
  • Optreden als secretaris van de bestuurlijke overleggen.

Uw profiel
Als PMO bent u de spil van het project office en ondersteunt u op succesvolle wijze projectleiders bij het monitoren, bewaken en besturen van complexe projecten. U bent een communicatieve, servicegerichte professional die in staat is om op duidelijke wijze afspraken en acties vast te leggen en deze op te volgen. Daarnaast bent u proactief, gestructureerd en een kei in plannen en organiseren.

U beschikt over:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Omgevingssensitiviteit: weet binnen structuur en kaders oog te houden voor belangen van de betrokken partijen en voortgang te bevorderen;
  • Aantoonbare ervaring in het structureren, plannen, opvolgen van afspraken het en bewaken van voortgang;
  • Affiniteit met en bij voorkeur ervaring binnen een hoger onderwijsinstelling of vergelijkbare organisatie.

Beschrijving organisatie
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Informatie over het Bestuursbureau kunt u vinden op: http://organisatie.leidenuniv.nl/bestuursbureau/.

De afdeling Informatiemanagement (IM) is als onderdeel van Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor het universiteitsbrede informatiebeleid, stelt samen met het onderwijs en onderzoek informatieplannen op en is verantwoordelijk voor het projectenportfolio. Ook vernieuwingsprojecten vinden onder regie van de afdeling plaats, net zoals de financiële begroting van de concernsystemen. Daarnaast is IM ook verantwoordelijk voor bestuurlijke informatievoorziening: het verzamelen, analyseren en rapporteren over de bestuurs- en prestatieafspraken. Bij de afdeling staat de verbinding tussen de faculteiten, het College en de expertise centers centraal.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.709,- en maximaal € 4.274,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt u – bij een vast dienstverband - in uw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met u verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie 
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Laura Zondervan, corporate portfolio manager, telefoonnummer: 06-41501621, of per e-mail:  l.m.zondervan@bb.leidenuniv.nl.

Solliciteren
U kunt solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 30 juni 2019 worden gericht aan mw. L.M. Zondervan.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie