Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Receptionisten

Vacaturenr.
19-259
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.5-1.0
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
The Hague, Leiden
Geplaatst op
23 mei 2019
Sluitingsdatum
21 juni 2019

Nog 5 dagen om te solliciteren

Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) zoekt

Receptionisten

De werkzaamheden
Een receptionist is het eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en bezoekers, hij/zij ontvangt hen en staat ze professioneel te woord. Iedereen moet zich welkom voelen. Telefoongesprekken aannemen en doorverbinden doe je dan ook enthousiast en accuraat. Het lopen van rondes in en rond de gebouwen draagt bij aan orde en netheid en onveilige en onwenselijke situaties worden daarbij gesignaleerd. Je hebt een actieve rol in de lokale bedrijfshulpverlening.

Onze afdeling heeft een enthousiast team met een missie om alle studenten en medewerkers zo gastvrij mogelijk te ondersteunen. Dit kan ook zijn op het gebied van de werkzaamheden van de algemene en/of audiovisuele diensten. De Servicemanager van een locatie is de directe leidinggevende. We werken continu aan het optimaliseren van onze dienstverlening en zijn benieuwd naar de bijdrage van onze medewerkers daaraan.

Onze gebouwen kennen wisselende openingstijden en het is dan ook geen probleem om in de avonduren en weekenden te werken en om deel te nemen aan een bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst. Je bent tevens bereid om op de locaties in Leiden en Den Haag te werken.

Profiel

  • Proactief en servicegericht;
  • Mbo werk- en denkniveau en in het bezit van het diploma Beveiliger 2 (vereist);
  • In het bezit van een geldig certificaat BHV;
  • In het bezit van het diploma Beheerder Brandmeldinstallatie is een pre;
  • Beheersing van het Nederlands in woord en geschrift en je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in het Engels;
  • Basiskennis van Microsoft Office Software;
  • Representatief, pro actief, service- en klantgericht, gastvrij en een vriendelijke manier van communiceren;
  • Betrouwbaarheid, flexibiliteit en accuratesse zijn typerende eigenschappen;
  • Bereid om in Leiden en Den Haag te werken.

Beschrijving organisatie
Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Een breed scala van producten en diensten wordt door het UFB geleverd aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten, evenals aan de Universiteit gelieerde organisaties. Het UFB faciliteert circa 6.500 medewerkers en 26.900 studenten in Leiden en Den Haag. De Receptiediensten maken onderdeel uit van de afdeling Location Facilities.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging of eventueel een vast dienstverband. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 1.791,- en maximaal € 2.516,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 4). De (wissel-)diensten zijn verschillend per locatie en kunnen ook in de avond of in het weekend plaatsvinden. Hier staat dan uiteraard een Toeslag werken op Ongebruikelijke Uren (TOU) tegenover.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%) en de mogelijkheid via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan contact worden opgenomen met cluster facility manager Meta Topée, tel.nr: 06 415 43 640 of per e-mail: r.j.m.topee@ufb.leidenuniv.nl

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en cv, kunnen tot en met 21 juni per e-mail worden gericht aan: vacaturesPenOservices@BB.leidenuniv.nl t.a.v. Shirin Witkam.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie