Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Griffier Universiteitsraad

Vacaturenr.
19-242 6258
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.5
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
14 mei 2019
Sluitingsdatum
28 mei 2019

Nog 6 dagen om te solliciteren

Het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden, directie Algemeen Bestuurlijke en Juridische Zaken (ABJZ) zoekt een

Griffier Universiteitsraad

De werkzaamheden
In het kader van de medezeggenschap voert het CvB periodiek overleg met de Universiteitsraad (UR). De UR geeft als centraal medezeggenschapsorgaan van de universiteit een stem aan het personeel en de studenten van de Universiteit Leiden. De gekozen zestien leden ontwikkelen nieuwe ideeën, adviseren het College van Bestuur in beginsel op alle beleidsterreinen (onder meer onderwijs, onderzoek, personeelsbeleid, arbeidsomstandigheden, financiën, universitaire strategie) en oefenen bovendien ten aanzien van een aantal besluiten een instemmingsrecht uit.

De onafhankelijk voorzitter van de UR wordt jaarlijks (her)benoemd op voordracht van de UR. De UR wordt ambtelijk ondersteund door de griffier, welke onderdeel uitmaakt van de directie ABJZ. De voorzitter en de griffier van de UR werken nauw samen. In de functie van griffier vormt u het organisatorisch hart van de UR. U onderhoudt hierbij nauw contact met raadsleden en stakeholders in de organisatie.

Voornaamste taken:

  • Organiseren, voorbereiden en verslagleggen van de vergaderingen van de UR en van de raadscommissies;
  • Organiseren, voorbereiden en verslagleggen van de Overlegvergaderingen van de UR en het CvB;
  • Bewaken van de rechten van de UR en de procedures voor besluitvorming, zoals vastgelegd in de wet (WHW hoofdstuk 9), het Reglement voor de UR en het Reglement van Orde;
  • Bijdragen aan de archivering, totstandkoming en verspreiding van informatie, actief en op verzoek (aan raadsleden en derden);
  • Bijhouden van de UR website;
  • Bijdragen aan de introductie van nieuwe leden van de UR, waaronder de organisatie van scholingsdagen;
  • Bijhouden van het handboek UR;
  • Beheer van het budget van de UR;
  • Verzorgen van correspondentie namens de UR.

Uw profiel

  • Hbo/wo-niveau;
  • Ruime ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een hoger onderwijs-omgeving;
  • Planmatige en georganiseerde werkwijze;
  • Kwaliteitszin, flexibel en stressbestendigheid zijn sterk ontwikkelde competenties;
  • Integere, professionele, dienstverlenende werkhouding;
  • Organisatorisch en politiek bestuurlijk sensitief;
  • Affiniteit met digitalisering en procesverbetering;
  • Zeer goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden, inclusief verslaglegging in het Nederlands en Engels.

De werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag; flexibiliteit hierbij is gewenst.

Wij bieden
De functie is binnen de systematiek Universitair Functieordenen ingedeeld in het profiel secretaris 1 en is gewaardeerd in schaal 10 conform de CAO Nederlandse Universiteiten (minimaal € 2.709,- en maximaal € 4.274,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor een periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij.

Beschrijving organisatie
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met mw. dr. C.M.T. Metselaar, secretaris College van Bestuur/algemeen directeur Bestuursbureau, per e-mail c.m.t.metselaar@bb.leidenuniv.nl, of per telefoon 071-5273153.

Solliciteren
U kunt solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 28 mei 2019 worden gericht aan mw. dr. C.M.T. Metselaar.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 6 en 7 juni 2019.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie