Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaresse Sterrewacht

Vacaturenr.
19-204
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
28 mei 2019
Sluitingsdatum
20 juni 2019

Nog 4 dagen om te solliciteren

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, Instituut Sterrewacht zoekt een

Secretaresse

De werkzaamheden
Als secretaresse kom in je in een klein, ondersteunend team terecht, dat zeer zelfstandig werkt, onder leiding van de instituutsmanager. Het betreft een veelzijdige functie in een internationaal, ambitieus onderzoeksinstituut, met als belangrijkste taken

  • Fungeren als eerste contactpunt voor medewerkers en gasten, zowel in direct contact als ook telefonisch en per email: informatie verstrekken, ondersteuning bieden en indien nodig doorverwijzen;
  • Het ondersteunen van bijeenkomsten (zalen reserveren, koffie en thee en overige catering bestellen en rondbrengen);
  • Het ondersteunen van gasten bij hun bezoek aan de Sterrewacht (universitaire gastregistratie, vluchten boeken, hotels reserveren, kantoorruimte regelen, incidenteel ondersteunen bij zoeken tijdelijke woonruimte);
  • Organisatie en administratie rondom de jaarlijkse evaluatieprocedure (ROG) voor ca. 85 promovendi;
  • Facilitaire taken (huishoudelijke taken, post, sleuteladministratie).

Profiel

  • Samenwerkingsgericht;
  • Affiniteit, ervaring en inzicht op het vlak van kantoor-automatiserings-programma’s zoals Microsoft office en Excel;
  • Flexibiliteit;
  • Een praktische instelling;
  • Servicegericht;
  • Een proactieve houding;
  • Uitstekende beheersing van het Engels en Nederlands in woord en geschrift;
  • Ervaring binnen een internationale, academische werkomgeving is een pré;
  • Vanwege de bezetting van het secretariaat is aanwezigheid op minimaal 4 dagen per week noodzakelijk, waaronder tenminste de donderdagen.

Beschrijving van de faculteit en het instituut
De faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2200 medewerkers en bijna 4200 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Het instituut Sterrewacht Leiden bestaat uit een hechte gemeenschap van ruim 160 medewerkers, waaronder hoogleraren, U(H)D’s, postdocs, promovendi, ondersteunend personeel en gastonderzoekers, en verzorgt het onderwijs voor ruim 200 bachelor- en masterstudenten. De Sterrewacht bevindt zich in het Oortgebouw en in het Huygens laboratorium. Voor meer informatie over de Sterrewacht: www.strw.leidenuniv.nl

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten . Het betreft een vacature met een tijdelijk perspectief voor de duur van  één jaar, met een mogelijke verlenging van maximaal nog één jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.261,- en maximaal € 3.052,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof  en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met drs. Evelijn Gerstel, instituutsmanager Sterrewacht Leiden, gerstel@strw.leidenuniv.nl,   071- 527 8449.

Informatie over de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen kun je vinden op http://www.science.leidenuniv.nl/. Meer informatie over de Universiteit Leiden vind je op http://werkenbij.leidenuniv.nl/.

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 20 juni 2019 geüpload worden in pdf format via de speciaal hiervoor ingerichte website: https://jobs.strw.leidenuniv.nl/2019/secrjun

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie