Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Functioneel Beheerder SAP HCM

Vacaturenr.
19-196 6222
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
08 mei 2019
Sluitingsdatum
29 mei 2019

Nog 7 dagen om te solliciteren

Het Bestuursbureau, directie Bedrijfsvoering, afdeling Functioneel Beheer zoekt een

Functioneel Beheerder SAP HCM (1,0 fte)

De werkzaamheden
Krijg je energie van het aangaan van uitdagingen in een complexe omgeving om gezamenlijk te zorgen voor excellente ondersteuning en kwalitatief  hoogwaardige producten? Dan ben je misschien wel de geschikte kandidaat voor deze functie. In deze functie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de applicaties die de personele processen binnen de Universiteit Leiden ondersteunen. Je gaat je onder andere bezig houden met:

  • Oplossen van issues in SAP HCM, SAP Self Service-portal, SuccessFactors Recruiting en de International ServiceDesk-portal;
  • Beschrijven en begeleiden of uitvoeren van wijzigingen en testen;
  • Migratie van applicaties van de selfservice portal naar de nieuwe Fiori-omgeving;
  • Adviseren van de organisatie in het optimaliseren van processen;
  • Deelnemen in de gehele cyclus van projecten, van ontwerp, bouw en test naar go-live en nazorg;
  • Meedenken in en uitvoeren van optimalisatie van het beheer.
     
    Jouw profiel
  • Een  professional met hbo of academisch werk- en denkniveau met minimaal 4 jaar ervaring in SAP HCM;
  • Ervaring met personele processen en kennis van wet- en regelgeving op dit gebied;
  • Ervaring met de technische opzet van SAP HCM (customizing) en tooling zoals querys, en  LSMW;
  • Een leergierig en nieuwsgierige instelling met uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden;
  • In staat om zowel zelfstandige als in een team te werken;
  • Een proactieve denker en doener, durft uit zijn/haar comfortzone te stappen en is in staat te acteren op verschillende niveaus;
  • Bij voorkeur affiniteit met salarisadministratie.

Beschrijving organisatie
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Informatie over het Bestuursbureau  kunt u vinden op: http://organisatie.leidenuniv.nl/bestuursbureau/.

De afdeling Functioneel Beheer is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering en is verantwoordelijk voor een diversiteit aan applicaties die ondersteuning bieden aan bedrijfsvoeringsprocessen. Dit betekent dat we de gebruikersorganisatie ondersteunen bij het gebruik van deze applicaties en er voor  zorgen dat de applicaties up-to-date blijven. We initiëren regelmatig vernieuwingen en vinden het belangrijk op de hoogte te zijn van nieuwe ontwikkelingen.

Het team van functioneel beheerders voor SAP is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de financiële, personele en logistieke processen  met behulp van SAP en enkele andere systemen. Het team bestaat uit een kleine groep gedreven en ervaren functioneel beheerders die kwaliteit, excellente ondersteuning, advisering en vernieuwing hoog in het vaandel hebben staan.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.709,- en maximaal € 4.274,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 10). Voor kandidaten met meer ervaring behoort schaal 11, maximaal € 4.978,- tot de mogelijkheden.  

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Mobiliteit
Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader word je – bij een vast dienstverband - in de functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met jou verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van jouw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vindt u op https://www.justis.nl/producten/vog/.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Peter Magielse, hoofd Functioneel Beheer, e-mail ps.magielse@bb.leidenuniv.nl, of per telefoon 071 527 3144.

Solliciteren
Je kunt solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 29 mei 2019 worden gericht aan Dhr. P.S. Magielse.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie