Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Project Controller

Vacaturenr.
19-186
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
16 april 2019
Sluitingsdatum
30 april 2019

Nog 5 dagen om te solliciteren

Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen / afdeling Financiën en Projecten zoekt een

Project controller

De werkzaamheden 
Als Projectcontroller fungeer je als belangrijk ondersteuner en aanspreekpunt voor de wetenschappers bij de extern gesubsidieerde  onderzoekprojecten.  Je adviseert bij het opstellen van de begroting zowel tijdens  de subsidieaanvraagfase als na honorering  van het project en je ondersteunt de wetenschapper  tijdens de uitvoering van het project bij  de verschillende financiële aspecten. Bij afronding van een project ben je de contactpersoon naar de interne en externe accountant.

Om de wetenschapper goed te kunnen adviseren voer je analyses uit, stel je  prognoses op en breng je risico’s en attentiepunten van onderzoeksprojecten in kaart. Daar waar nodig heb je contact met de subsidiegevers. De voornaamste werkzaamheden betreffen:

  • Adviseren, informeren en begeleiden van wetenschappers  over alle in- en externe regelgeving met betrekking tot externe onderzoekfinanciering;
  • Bewaken van de begrotingsrealisatie van 80-100 verschillende aan jou toegewezen subsidieprojecten;
  • Opstellen van financiële rapportages voor wetenschappers en  instituutsmanagement, budgetbewaking en het signaleren van eventuele financiële risico’s.
  • Bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van modellen, formats en rapportages voor onderzoeksprojecten.

Profiel

  • Wij zoeken een enthousiaste en professionele collega die geen doorsnee baan zoekt, maar uitgedaagd wil worden om samen met collega’s de projectcontrol-functie binnen onze faculteit te laten excelleren;
  • Je vindt het leuk om je vast te bijten in financiële vraagstukken en Excel kent voor jou weinig geheimen;
  • Daarnaast beschik je over: HBO/WO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare financiële opleiding;
  • Een klantgerichte houding;
  • Je kunt  je makkelijk verplaatsen in de soms tegengestelde belangen;
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels;
  • Ervaring met onderzoeksubsidieprojecten is uiteraard een pré, nog belangrijker is dat je een scherp en kritisch oog hebt en snel onderlinge verbanden doorziet.

Beschrijving faculteit
De faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en bio-farmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en dertien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2200 medewerkers en ruim 4400 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

De dienst Financiën en Projecten (F&P) is één van de ondersteunende diensten van de facultaire bedrijfsvoering. Met een team van 13 collega’s zorgen wij voor een efficiënte en adequate uitvoering van de P&C-cyclus en adviseren wij de wetenschappelijke instituten, de diensten en het faculteitsbestuur op financieel gebied. Tevens zijn wij verantwoordelijk voor de control en het beheer van de extern gefinancierde onderzoeksprojecten. De projectenportefeuille kent ruim 800 extern gefinancierde onderzoekprojecten met een omzet van M€ 50 per jaar.

Wij bieden
Een leuke en afwisselende controllers functie en met een belangrijke rol in het beheren en monitoren van de financiën van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.709 en maximaal € 4.274 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je  nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kan je contact opnemen met Bart van der Hoorn, hoofd projectcontrol, telefoon 071 527 5703, e-mail b.m.van.der.hoorn@science.leidenuniv.nl.

Informatie over de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen kunt u vinden op http://www.science.leidenuniv.nl/. Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op http://werkenbij.leidenuniv.nl/.

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met dinsdag 30 april a.s. per e-mail worden gericht aan Bart van der Hoorn, b.m.van.der.hoorn@science.leidenuniv.nl

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie