Universiteit Leiden

nl en

Vacature

​​​​​​​Senior medewerker Studentenadministratie

Vacaturenr.
19-179 6196
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
16 april 2019
Sluitingsdatum
07 mei 2019

Nog 11 dagen om te solliciteren

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) zoekt een

Senior medewerker Studentenadministratie 

De werkzaamheden
Vanuit uw rol als senior medewerker studentenadministratie werkt u op het snijvlak tussen uitvoering en ICT, zowel in de dagelijkse uitvoering als in projecten. U draagt zorg voor het beheren, analyseren, ontwikkelen, optimaliseren, (her)ontwerpen, testen, uitvoeren en beschrijven van (werk)processen.

  • U beheert en neemt deel aan het proces van het LDE-minoraanbod tussen Universiteit Leiden, Technische Universiteit Delft en Erasmus Universiteit Rotterdam;          
  • U draagt bij aan de voorbereidingen voor en afstemming van het (geautomatiseerde) in- en uitschrijvingsproces binnen het team en met faculteiten en diensten;
  • U voert totaal-, verband- en detailcontroles uit met behulp van het studentenadministratiesysteem, Studielink en BRON HO van DUO en denkt mee over kwaliteitsverbeteringen;
  • U fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, studenten en externen, en beantwoordt deze vragen of verwijst door;
  • U draagt bij aan het projectmatig succesvol implementeren van (verbeter)projecten en processen binnen de universiteit.

Uw profiel

  • Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, een opleiding gerelateerd aan administratieve ICT processen en systemen is een pre;
  • Treedt graag op als brugfunctie tussen de (eind)gebruiker en functioneel beheer;
  • Ervaring met complexe informatiesystemen;
  • In staat om relevante wet- en regelgeving te vertalen naar processen en systemen;
  • Ervaring met projectmatig werken, is taakvolwassen, durft besluiten en verantwoordelijkheden te nemen;
  • Werkt graag samen, binnen én buiten het team, maar kan ook zelfstandig werken;
  • Kennis van het Hoger Onderwijs (pré);
  • Ervaring met Topdesk, Studielink en Oracle Campus Solutions (pré);
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in Engels als in het Nederlands; Het vereiste niveau Engels is vastgesteld op niveau B2 (actief) en B2 (passief).

Beschrijving organisatie
Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving.

De Studentenadministratie verzorgt de jaarlijkse in- en uitschrijving van studenten voor de gehele universiteit. Samen met het financiële team draagt de Studentenadministratie zorg voor de financiële afwikkeling, inning en restitutie van collegegelden. De afdeling is ook verantwoordelijk voor de levering van gegevens voor de bepaling van de rijksbijdrage.

Van de medewerkers op de afdeling Studentenadministratie wordt verwacht dat zij zich inzetten voor een optimale kwaliteit en samenwerking met ketenpartners binnen en buiten de universiteit in een toenemende geautomatiseerde en continue veranderende werkomgeving. 

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.465,- en maximaal € 3.292,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Alle informatie hierover kunt u nalezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl.  

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Nienke Keijser, teamleider Studentenadministratie, e-mail n.keijser@sea.leidenuniv.nl, of per telefoon 071 - 527 5195.

Informatie over het Expertisecentrum Studenten en Onderwijszaken kunt u vinden op: http://organisatie.leidenuniv.nl/soz/over/expertisecentrum-soz.html.

Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op: http://www.universiteitleiden.nl.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 7 mei 2019 worden gericht aan Nienke Keijser. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie