Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Student-assistenten Migratie & Support Brightspace

Vacaturenr.
19-175 6190
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
In overleg
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
08 april 2019
Sluitingsdatum
30 april 2019

Nog 5 dagen om te solliciteren

Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ), Project Implementatie Brightspace, zoekt

Student-assistenten Migratie & Support Brightspace (fte in overleg)

De werkzaamheden

  • Migreren, controleren en herstructureren van cursusmateriaal van Blackboard naar Brightspace, aan de hand van standaard Leidse inrichtingsmodellen;
  • Ondersteunen van docenten bij inrichting van hun cursus (projectruimte of op locatie);
  • Registreren van overgezet cursusmateriaal en voortgang bewaken;
  • Bijhouden van FAQ’s, meeschrijven aan handleidingen;
  • Proactieve deelname aan werkoverleggen en trainingen;
  • Afhandelen van vragen m.b.t. inrichting en gebruik van Brightspace (in samenwerking met het inrichtingsteam);
  • Overige ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van migratie en support.

Jouw profiel

  • WO-student, bij voorkeur tweedejaars BA student;
  • Affiniteit met ICT/software;
  • Goede vaardigheden in Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Oplossingsgericht, pragmatisch, dienstbaar;
  • Integer;
  • Stressbestendig en flexibel in omgang met werktijden;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in Engels als in het Nederlands.

Omschrijving Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken
Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving.

In mei 2018 is, na het doorlopen van een Europees aanbestedingstraject, gekozen voor het nieuwe Learning Management Systeem (LMS) Brightspace. De Universiteit Leiden zal per september 2020 het nieuwe LMS in gebruik nemen. Ten behoeve van een soepele overgang van Blackboard naar Brightspace wordt een ondersteuningspool ingericht die mee zal werken bij de handmatige migratie van onderwijsmateriaal van het oude naar het nieuwe systeem. De assistenten die wij zoeken zullen, in nauw contact met de docenten, deze migratiewerkzaamheden (onder aansturing van een centrale deelprojectleider) uitvoeren. Voorzien wordt dat (enkele) faculteiten zullen deelnemen aan een pilot per september 2019. De eerste werkzaamheden zullen gericht zijn op de ondersteuning van de faculteiten bij de inrichting van deze pilot(s). Ook zullen de assistenten onderdeel uitmaken van de centrale helpdesk en zijn daarmee het eerste aanspreekpunt voor vragen van docenten. Je werkt mee aan een project dat een grote impact heeft op het onderwijs aan de Universiteit Leiden. Je ontzorgt docenten en zorgt voor een aantrekkelijke leeromgeving voor studenten.    

Wij bieden
Inhuur vindt plaats via het uitzendbureau JobMotion, startdatum in overleg maar bij voorkeur zo spoedig mogelijk. Aanstelling in beginsel tot en met 31 december 2019. Aantal uren per week is bespreekbaar (met een minimum van 6 uur per week), bij voorkeur flexibel en mede afhankelijk van piektijden in het project. Bij goed functioneren is uitbreiding van uren en verlenging mogelijk na de pilotperiode (2020). Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € € 2.049,- en maximaal €2.390,- bruto per maand bij een 38-urige werkweek.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Maud Hachmang, projectleider Migratie & Support (Project Implementatie Brightspace), m.hachmang@sea.leidenuniv.nl.

Informatie over het Expertisecentrum Studenten en Onderwijszaken kunt u vinden op: http://organisatie.leidenuniv.nl/soz/over/expertisecentrum-soz.html.

Solliciteren
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 30 april 2019 worden gericht aan Maud Hachmang. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie