Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Onderwijs- en Studentzaken

Vacaturenr.
19-142 6165
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.6 FTE
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
The Hague, Leiden
Type aanstelling
Tijdelijk
Geplaatst op
03 april 2019
Sluitingsdatum
15 april 2019

Vacature gesloten

De Faculteit Geesteswetenschappen, dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) zoekt een

Medewerker Onderwijs- en Studentzaken  (0.6  fte)

 

De werkzaamheden

  • Verrichten van werkzaamheden in het studenteninformatiesysteem (uSis);
  • Ondersteunen van de onderwijsprocessen volgens standaardprocedures, zoals zaalaanvragen, studiegidsen, alsmede het bijhouden van de opleidingswebsites;
  • Secretariële en administratieve ondersteuning van de studiecoördinator(en);
  • Informatievoorziening: het informeren van studenten, docenten en andere in- en externe relaties;
  • Algemene administratieve werkzaamheden, waaronder het bijhouden van studentendossiers en archiefwerkzaamheden;
  • Ondersteunen bij de organisatie van onderwijs gerelateerde evenementen.

Uw profiel

  • Minimaal Havo en een afgeronde Mbo opleiding op het gebied van administratie;
  • Bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
  • In staat zijn om complexe computerprogramma’s snel onder de knie te krijgen;
  • Uitstekende kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Ervaring met PeopleSoft, Windows, Microsoft Office en websitebeheer;
  • Aantoonbare ervaring met studievoortgangssystemen;
  • Zelfstandig, maar ook in teamverband kunnen werken;
  • Efficiënte en accurate werkhouding;
  • Flexibele, opgewekte klant- en service gerichte instelling.

De organisatie

De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend  hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf.

Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ruim 7.000 studenten vanuit de vestigingen in Leiden en Den Haag. Meer informatie: www.universiteitleiden.nl/geesteswetenschappen

De dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) ondersteunt het onderwijs, adviseert studenten, docenten en geeft advies aan opleidingen en faculteitsbestuur. De dienst heeft momenteel een omvang van in totaal ca 65 fte.

Het doel van de functie is het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het geheel van activiteiten van de Onderwijsadministratie. Flexibele inzet op meerdere locaties behoort tot de mogelijkheden. De medewerker onderwijs- en studentzaken heeft als leidinggevende het Hoofd Onderwijsondersteuning & Onderwijslogistiek.

Wij bieden

De aanstelling geschiedt in tijdelijke dienst voor de duur van 1 jaar. Na deze periode is verlenging mogelijk. Het bijbehorende UFO-profiel is Medewerker Studentzaken 3. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring  minimaal € 1.942,- (schaal 6) en maximaal € 2.975,- (schaal 7) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor informatie over de dienst OSZ  en deze functie kunt u terecht bij Karin van der Zeeuw-Filemon, hoofd Onderwijsondersteuning & Onderwijslogistiek, telefoon: 071 527  2996 email: k.van.der.zeeuw@hum.leidenuniv.nl

Solliciteren

Sollicitaties kunnen via de bovenstaande blauwe button 'solliciteren' tot en met 15 april 2019 worden gericht aanmevrouw Van der Zeeuw-Filemon.

#LAFL18

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie