Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Instituutsmanager Bestuurskunde

Vacaturenr.
19-125 6139
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8 - 1.0
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
The Hague
Type aanstelling
Vast
Geplaatst op
19 maart 2019
Sluitingsdatum
28 april 2019

Nog 8 dagen om te solliciteren

Het Instituut Bestuurskunde van de Faculty of Governance and Global Affairs zoekt een energieke en enthousiaste collega voor de functie

Instituutsmanager (0,8 -1 fte)
 

De werkzaamheden

  • Het ondersteunen van en gevraagd en ongevraagd advies geven aan het instituutsbestuur en zorgdragen voor een goede bestuurlijke informatievoorziening binnen het instituut. Het leveren van een bijdrage aan en adviseren over de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het beleid en de strategie van het instituut;
  • Het financieel economisch beheer van het instituut met een (huidige) jaaromzet van circa €6,5 miljoen, waaronder het (mede) opstellen en bewaken van de begroting, periodieke rapportages en het adviseren bij en beheer van een grote diversiteit aan extern gefinancierde onderzoeks- en onderwijsprojecten. U onderhoudt de contacten met de facultaire afdeling FEZ;
  • De uitvoering van het HR-beleid, rekening houdend met complexe arbeidsjuridische voorwaarden in samenwerking met de facultaire afdeling P&O;
  • Het zelfstandig adviseren en het bijstaan van belanghebbenden binnen het instituut en faculteit voor de uitvoering van het bedrijfsvoeringsbeleid en de efficiënte inzet van mensen en middelen;
  • (Laten) verzorgen van zowel de interne als externe communicatie over instituutszaken in afstemming met de facultaire afdeling Communicatie & Marketing;
  • Leiding geven aan de ondersteunende medewerkers van het instituut (circa 5 medewerkers) met betrekking tot de algemene bedrijfsvoering en facilitaire zaken.

Uw profiel

  • Bij voorkeur een afgeronde academische opleiding met aantoonbare affiniteit met het hoger onderwijs;
  • Ruime aantoonbare ervaring in een vergelijkbare managementfunctie, liefst binnen een universitaire setting en specifiek op het gebied van financieel- en personeelsmanagement in een internationale omgeving;
  • U beschikt over een groot analytisch vermogen, verbindings- en overtuigingskracht, een sterk ontwikkelde organisatiesensitiviteit evenals oog voor medewerkers en sterke communicatieve vaardigheden;
  • Daarnaast beschikt u over uitstekende management- en netwerkvaardigheden en bent u in staat onder druk te prioriteren, kunt u makkelijk schakelen tussen taken en bent u iemand die vertrouwen geeft en positief blijft.
  • In verband met de internationale omgeving is het uitstekend beheersen van het Engels naast het Nederlands in woord en geschrift noodzakelijk.

Beschrijving organisatie
Het Instituut Bestuurskunde van de Faculteit Governance and Global Affairs is een onderzoeks- en onderwijsinstituut van ca. 90 medewerkers en 1.200 studenten gevestigd in Den Haag en het heeft sindsdien een sterke groei doorgemaakt. Het instituut heeft een internationaal profiel en krijgt hoge ratings in peer reviews. We verzorgen een Nederlandstalige bacheloropleiding Bestuurskunde en twee Masteropleidingen.

Governance and Global Affairs is één van de 7 faculteiten van de Universiteit Leiden. Geworteld in de academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse vraagstukken op het snijvlak van politiek, bestuur en internationaal recht. Zie https://www.universiteitleiden.nl/governance-and-global-affairs.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar met zicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4406,- en maximaal € 5656,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 12).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Mobiliteit
Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt u – bij een vast dienstverband - in uw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met u verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijgt u te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar u staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vindt u op https://www.justis.nl/producten/vog/.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Prof. Dr. Bernard Steunenberg, wetenschappelijk directeur, per e-mail b.steunenberg@fgga.leidenuniv.nl of telefoon 070 800 9499.

Voor meer informatie over de procedure kunt u contact opnemen met Jeannine Wellink, P&O adviseur, per e-mail j.d.m.wellink@fgga.leidenuniv.nl of telefoon 070 800 9996.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen worden gericht aan Prof. Dr. Steunenberg tot en met 28 april 2019.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie