Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Studielijn

Vacaturenr.
19-118 6134
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.2
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
The Hague, Leiden
Type aanstelling
Tijdelijk
Geplaatst op
12 maart 2019
Sluitingsdatum
31 maart 2019

Nog 8 dagen om te solliciteren

Het Bestuursbureau, de directie Strategische Communicatie en Marketing is op zoek naar een

Medewerker Studielijn 

Werkzaamheden

De Studielijn is het informatiepunt voor Nederlandse en internationale aanstaande studenten van de Universiteit Leiden. Bij de Studielijn kunnen aanstaande studenten o.a. studiebrochures aanvragen en vragen stellen over studeren aan de Universiteit Leiden en voorlichtingsactiviteiten. Het team, bestaande uit zes studenten, zorgt ervoor dat  iedereen snel en vakkundig geholpen wordt. Daarnaast draagt het team bij aan een up-to-date relatiebestand en zorgt ervoor dat de aangevraagde voorlichtingsmaterialen bij de studiekiezers thuis op de mat vallen. Ook biedt de Studielijn ondersteuning aan het marketing & communicatieteam bij voorlichtingsevenementen. Voorkomende taken zijn onder andere:

  • Vragen beantwoorden per telefoon, mail en social media;
  • Verzorgen van brochureaanvragen;
  • Administratieve klussen ter ondersteuning van de afdeling Marketing;
  • Bijhouden gegevens relatiebestand;
  • Mede aansturen werkstudenten op voorlichtingsactiviteiten. 

Jouw profiel

  • Je bent momenteel eerste-of tweedejaars student aan de Universiteit Leiden;
  • Je hebt goede sociale vaardigheden;
  • Je bent klantvriendelijk, leergierig, nauwkeurig en pro-actief;
  • Je bent iemand die van aanpakken houdt;
  • Je vindt het leuk om voor de universiteit te werken;
  • Je hebt interesse in het onderwijsaanbod van de Universiteit Leiden en kunt je goed verplaatsen in het studiekeuzeproces van aanstaande (nationale én internationale) studenten;
  • Je woont in Leiden of Den Haag of je bent van plan dit binnen nu en een half jaar te gaan doen;
  • Je bent vanaf medio april beschikbaar voor 0.2 fte per week voor een periode van (minimaal) twee jaar.

Beschrijving organisatie
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Informatie over het Bestuursbureau kunt u vinden op http://organisatie.leidenuniv.nl/bestuursbureau/over/bestuursbureau.html.

Strategische Communicatie en Marketing (SC&M) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het marketing- en communicatiebeleid van de Universiteit Leiden. SC&M adviseert het College van Bestuur en biedt ondersteuning aan de faculteiten op het gebied van marketing en communicatie. Op deze wijze draagt het bij aan de realisatie van de het strategisch beleid van de Universiteit Leiden. 

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 1858,- en maximaal € 2644,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 5).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Karin Wangko op k.l.wangko@bb.leidenuniv.nl, of bel je naar 071 527 3078 (maandag, dinsdag en woensdag).

Solliciteren
Je kunt solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 31 maart 2019 worden gericht aan Karin Wangko. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 15.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie