Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Receptionisten

Vacaturenr.
19-085
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.5 - 1.0
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
The Hague, Leiden
Geplaatst op
26 februari 2019
Sluitingsdatum
22 maart 2019

Vacature gesloten

Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) zoekt

Receptionisten (0.5–1.0 fte)
 

De werkzaamheden
Een receptionist is het eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en bezoekers, ontvangt hen en staat ze professioneel te woord. Iedereen moet zich welkom voelen. Telefoongesprekken aannemen en doorverbinden doet u enthousiast en accuraat. Het lopen van rondes in en rond de gebouwen draagt bij aan orde en netheid en onveilige en onwenselijke situaties worden daarbij gesignaleerd.  U heeft een actieve rol in de lokale bedrijfshulpverlening. De servicemanager van een locatie is de direct leidinggevende.

Onze afdeling heeft een enthousiast team met een missie om alle studenten en medewerkers zo gastvrij mogelijk te ondersteunen. Dit kan ook zijn op het gebied van de werkzaamheden van de algemene en/of audiovisuele diensten. We werken continue aan het optimaliseren van onze dienstverlening en zijn benieuwd naar de bijdrage van onze medewerkers daaraan.
Onze gebouwen kennen wisselende openingstijden en het is dan ook geen probleem voor u om in de avonduren en weekenden te werken en om deel te nemen aan een bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst. U werkt op locaties in Leiden en Den Haag.

Uw profiel

  • Wij zoeken pro actieve en servicegerichte mensen, die onderdeel uit willen maken van een groeiend team binnen de universiteit;
  • Mbo werk- en denkniveau en bent in het bezit van het diploma Beveiliger 2 (vereist);
  • In het bezit van een geldig certificaat BHV;
  • In het bezit van het diploma Beheerder Brandmeldinstallatie is een pre;
  • Beheersing van het Nederlands in woord en geschrift en je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in het Engels;
  • Basiskennis van Microsoft Office software;
  • Representatief, pro actief, service- en klantgericht, gastvrij en een vriendelijke manier van communiceren;
  • Betrouwbaarheid, flexibiliteit en accuratesse zijn typerende eigenschappen;
  • Bereid om in Leiden en Den Haag te werken.

Beschrijving organisatie
Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Een breed scala van producten en diensten wordt door het UFB geleverd aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten, evenals aan de Universiteit gelieerde organisaties. Het UFB faciliteert circa 6500 medewerkers en 26900 studenten in Leiden en Den Haag. De Receptiediensten maken onderdeel uit van de afdeling Location Facilities.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging of eventueel een vast dienstverband. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 1.791,- en maximaal € 2.516,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 4). De diensten zijn verschillend per locatie en kunnen ook af en toe in de avond of in het weekend plaatsvinden, waarbij er recht is op een Toeslag werken op Ongebruikelijke Uren (TOU).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan contact worden opgenomen met Meta Topée, telefoon 06 41 54 36 40 of per e-mail r.j.m.topee@ufb.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en cv, kunnen tot en met 22 maart 2019 per e-mail worden gericht aan vacaturesPenOservices@BB.leidenuniv.nl t.a.v. Shirin Witkam.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie