Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretariaatsmedewerker

Vacaturenr.
6064
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0 fte
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
10 februari 2019
Sluitingsdatum
28 februari 2019

Nog 10 dagen om te solliciteren

De Faculteit Geesteswetenschappen, Leiden Institute for Area Studies, het stafbureau is op zoek naar een Secretariaatsmedewerker (1.0 fte).
 

De werkzaamheden

Samen met ervaren collega’s geeft u invulling aan het secretariaat van Leiden Institute for Area Studies (LIAS). U bent aanspreekpunt voor de wetenschappelijke staf, PhD’s en gasten en onderhoudt contacten met de ondersteunende diensten van de faculteit. Bij de functie horen onder meer de volgende taken:

  • Afspraken- en agendabeheer;
  • Beheer mailbox en afhandeling verzoeken;
  • Beheer van database personeel;
  • Beheer website;
  • Archivering;
  • Bijdragen aan het verbeteren van administratieve en werkprocessen;
  • Secretariële ondersteuning van het MT (wetenschappelijk directeur, onderwijsdirecteur en instituutsmanager);
  • Bestelling kantoorartikelen;
  • Ondersteuning bij de organisatie van evenementen zoals seminars en congressen;
  • Aanspreekpunt wetenschappelijke staf en PhD studenten;
  • Huisvesting (kamertoewijzing en interne verhuizingen);
  • Wegwijs maken van nieuw personeel;
  • Overige voorkomende werkzaamheden.

Uw profiel

  • Affiniteit met het werkveld;
  • Werkt graag in een internationale omgeving;
  • Zowel in teamverband samenwerken als zelfstandig zaken efficiënt oppakken;
  • De juiste prioriteiten stellen;
  • Bij voorkeur kennis van de universitaire organisatie;
  • Beschikt over een flexibele instelling, stressbestendig en is nauwkeurig;
  • Beschikt over bij de functie passende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • Zeer goede PC-vaardigheden (Word, Excel, Outlook, Access). 

Beschrijving organisatie

De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor circa 7.000 studenten. 

In het Leiden University Institute for Area Studies (LIAS) werken ruim honderd wetenschappers op het gebied van de Aziëstudies en de Midden-Oostenstudies, en doen een honderdtal promovendi hun promotie-onderzoek. De staf van het LIAS geeft onderwijs aan een reeks opleidingen, van Oude Nabije Oosten Studies tot International Studies. Disciplinaire specialisaties bestrijken grote stukken van de geesteswetenschappen en de sociale wetenschappen, en gaan samen met diepgaande kennis van talen en culturen in Azië en het Midden-Oosten. Het LIAS werkt samen met zuster-instituten binnen de Faculteiten Geesteswetenschappen, Sociale Wetenschappen en Rechtsgeleerdheid en met externe partners. Het is een maatschappelijk betrokken, internationaal georiënteerd en divers instituut.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.204,- en maximaal € 2.975,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Pia Teeuw, e-mail p.k.teeuw@hum.leidenuniv.nl, telefoon 071 527 5495.

Solliciteren

U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 28 februari 2019 worden gericht aan drs. P.K. (Pia) Teeuw.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden tussen 6 en 13 maart. U wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn in deze periode.

Solliciteren

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie