Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker contractmanagement

Vacaturenr.
6013
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0 fte
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
05 februari 2019
Sluitingsdatum
19 februari 2019

Solliciteer vandaag

De afdeling Strategy & Facilities van het ISSC zoekt een Medewerker contractmanagement (1.0 fte).
 

De werkzaamheden

Als medewerker contractmanagement bent u verantwoordelijk voor het administreren van het contract- en licentiemanagement binnen het ICT Shared Service Centre van de Universiteit Leiden. U beheert contracten, verzorgt de administratie van hardware onderhoud en mobiele abonnementen en coördineert hiervan de offertes. Tevens levert u een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het contract- en licentiemanagement. U bent in deze het interne aanspreekpunt en tevens contactpersoon voor de leveranciers. Samen met collega’s verzorgt u de contract administratie in relatie met ICT leveranciers rekening houdend met de planning, budget, kwaliteit en eventuele risico’s. De interne klant wordt door u op de hoogte gehouden inzake eventuele wijzigingen in de contracten en u bewaakt de correcte uitvoering. Tot slot kent u de leveranciers en hebt oog voor de ontwikkelingen binnen de organisatie. 

Uw profiel

  • MBO+ werk- en denkniveau; een administratieve, juridische en/of bedrijfskundige opleiding of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en administratieve ervaring;
  • Bij voorkeur enige ervaring met contract- en/of licentiemanagement binnen een grote complexe ICT-omgeving en organisatie;
  • Kennis van bij de overheid in gebruik zijnde contractvormen en van de relevante wet- en regelgeving strekt tot aanbeveling;
  • Nauwkeurig met een analytisch denkvermogen;
  • Klantgericht; u herkent de klantbehoefte en verleent graag service;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Beschrijving organisatie

Het ICT Shared Service Centre (ISSC) is de centrale ICT dienstverlener van de Universiteit Leiden. Met ongeveer 130 collega’s, ondersteunen wij onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Denk daarbij aan het beheren van het agglomeratienetwerk en de VOIP telefoniediensten, de identity en access management (IAM) infrastructuur, de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, alsook de ontwikkeling en het beheer van de universitaire werkplekvoorzieningen. Dit alles binnen een continu veranderende omgeving waarbij steeds meer agile wordt gewerkt. De dienstverlening is belegd binnen de afdelingen Customer Relations (klantprocessen & relatiebeheer), Operations (server-/netwerkbeheer en bedrijfsvoeringsystemen), Development (ontwikkeling en projectmanagement), Strategy & Facilities (security, architectuur, inkoop & contractmanagement). De komende periode ligt de focus op de eindgebruikerdiensten, data management, identity & access management en hybride cloud. Prachtige uitdagingen waar we voor staan en die vragen om vakmanschap en betrokken collega’s.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.261,- en maximaal € 3.052,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Marga Overdevest, e-mail M.A.M.Overdevest@ISSC.leidenuniv.nl, telefoon 071 527 7023.

Solliciteren

U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 19 februari 2019 worden gericht aan Marga Overdevest.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

#LAFL18

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie