Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Projectcontroller

Vacaturenr.
19-029
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
29 januari 2019
Sluitingsdatum
05 maart 2019

Nog 13 dagen om te solliciteren

Het expertisecentrum Vastgoed van de Universiteit Leiden zoekt een Projectcontroller (1.0 fte).
 

De werkzaamheden

De projectcontroller maakt deel uit van de afdeling Planning & Financieel Beheer. De afdeling ondersteunt de budgethouders en het management bij het procedureel en financieel beheer van de te verantwoorden vastgoedprojecten. De financiële omvang van de vastgoedprojecten loopt uiteen van enkele duizenden euro’s tot enkele 10-tallen miljoenen euro’s. U bent de financiële sparringspartner voor het hoofd van de afdeling.

De projectcontroller houdt zich in deze afwisselende functie bezig met:

  • Adviseren, informeren en begeleiden van budgethouders over alle geldende in- en externe regelgeving over de vastgoedprojecten;
  • Opstellen van periodieke financiële verantwoordingsrapportages voor de budgethouders, budgetbewaking en het signaleren van financiële risico’s;
  • Afstemmen van de beschikbaar gestelde verantwoordingrapportages met de budgethouders en het verwerken van de verkregen informatie voor de financiële administratie;
  • Opstellen van eindafrekeningen conform de subsidievoorwaarden richting de subsidie-verstrekker, in afstemming met de in- en/of externe accountant;
  • Vastleggen van opdrachten en het beoordelen van facturen in de financiële administratie;
  • Adviseren op ad hoc basis aan het hoofd van de afdeling en/of budgethouders;
  • Schakelen tussen de verschillende stakeholders in het proces.

Uw profiel

  • Een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op minimaal HBO niveau;
  • Minimaal twee jaar relevante werkervaring met projectbeheer of projectcontrol;
  • Een grote mate van zelfstandigheid en initiatief en een enthousiast teamspeler;
  • Accurate werkhouding en sterk analytisch inzicht;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Een zeer gedegen kennis van Excel;
  • Affiniteit met automatisering;
  • Kennis van vastgoed is een pre;
  • Kennis van het aanbestedingsproces voor (semi-)overheidsinstanties is een pre;
  • Kennis van SAP is een pre.

Beschrijving organisatie

Het expertisecentrum Vastgoed draagt zorg enerzijds voor het huisvestingsbeleid van de Universiteit Leiden en richt zich op onderhoud, renovatie en nieuwbouw. Anderzijds wordt een grond-ontwikkelingsbeleid gevoerd wat zicht richt op de uitgifte van kavels in erfpacht en de verkoop van gebouwen en kavels. Binnen het expertisecentrum Vastgoed zijn 40 gedreven medewerkers werkzaam in een platte organisatie. Door de grote diversiteit aan gebouwen, locaties en projecten, is geen dag hetzelfde. Dit maakt het werk zeer afwisselend, financieel interessant en uitdagend. Meer informatie over het Vastgoedbedrijf is te vinden op https://www.organisatiegids.universiteitleiden.nl/expertisecentra/vastgoed.

Wij bieden

Het betreft een dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.835,- en maximaal € 4.274,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9 of 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Geert Bakens, hoofd Planning & Financieel Beheer, telefoon 071 527 3230, e-mail g.a.m.bakens@vastgoed.leidenuniv.nl.

Solliciteren

Spreken de werkzaamheden u aan en herkent u zich in het bovenstaande profiel? Dan bent u misschien wel de collega die wij zoeken!

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv in één pdf, met het vacaturenummer in de onderwerpsbalk, kunt u tot en met 5 maart 2019 per e-mail richten aan vacaturesPenOServices@bb.leidenuniv.nl.

Solliciteren

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie