Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Programma-assistent Pre-University programma’s

Vacaturenr.
19-007
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.84 fte
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
08 januari 2019
Sluitingsdatum
29 januari 2019

Nog 6 dagen om te solliciteren

De Honours Academy zoekt een Programma-assistent Pre-University programma’s (0.84 fte).
 

De werkzaamheden

Als programma-assistent ondersteunt u de onderwijscoördinatoren van het Pre-University College en de Pre-University Classes van de Honours Academy. Samen met de onderwijscoördinatoren ontwikkelt en verzorgt u de organisatie van het honoursonderwijs van de Universiteit Leiden voor vwo-scholieren. Uw werkzaamheden bestaan uit:

  • Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie aan docenten en middelbare schoolmentoren;
  • Adviseren van scholieren en ouders bij vragen en problemen over toelating, inschrijving en de onderwijsprogramma’s;
  • Organiseren van evenementen en community-activiteiten van het Pre-University College en de Pre-University Classes waaronder een feestelijke diploma-uitreiking en het afsluitende slotevenement;
  • Vormgeven van en meedenken over de inhoud van brochures, posters en flyers;
  • Actueel houden van de website en social media-kanalen;
  • Uitvoeren van administratieve en faciliterende werkzaamheden, zoals het registreren van deelnemers, notuleren, verspreiden van het onderwijsprogramma en communicatie hierover met docenten en deelnemers.

Uw profiel

  • U kunt scholieren, ouders en docenten op professionele wijze bedienen;
  • U heeft affiniteit met de doelgroep en met wetenschappelijk onderwijs;
  • U kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet daarbij zelfstandig prioriteiten te stellen;
  • U beschikt over uitstekende sociale en organisatorische vaardigheden;
  • U bent resultaatgericht en zorgvuldig;
  • Universitair werk- en denkniveau (bachelor-/masterniveau);
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
  • Bereid om in zowel Leiden als Den Haag te werken;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office (o.a. Word, Access, Excel).

Beschrijving organisatie

Aan de Honours Academy volgen vwo-scholieren, bachelorstudenten en masterstudenten extra onderwijs naast hun reguliere studie. Het honoursonderwijs is voor vwo-scholieren en studenten die meer willen en kunnen en is multidisciplinair, persoonlijk en toekomstgericht. De Honours Academy wil een proeftuin zijn en onderwijsinnovatie op die manier binnen de gehele universiteit stimuleren.
Voor vwo-scholieren biedt de Honours Academy het tweejarige Pre-University College en de Pre-University Classes aan. Deze programma's zijn gericht op scholieren die op zoek zijn naar meer uitdaging naast hun reguliere schoolopleiding en interesse hebben in de wetenschap.

Wij bieden

De Honours Academy biedt een uitdagende werkomgeving binnen een collegiaal team, waarbij u werkzaam bent in zowel Leiden als in Den Haag. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.514,- en maximaal € 3.358,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met de onderwijscoördinator Pre-University College, drs. Annebeth Simonsz, telefoon 071 527 3823, of de onderwijscoördinator Pre-University Classes, Esrih Bakker MA, telefoon 071 527 3400 of via e-mail pre@ha.leidenuniv.nl.
Voor meer informatie over de procedure kunt u contact opnemen met drs. Floortje Daemen, instituutsmanager, e-mail f.daemen@ha.leidenuniv.nl, telefoon 071 527 3759.      

Solliciteren

Motivatiebrief en cv kunnen tot en met 29 januari 2019 per e-mail worden gericht aan prof.dr. Ton van Haaften, Dean van de Honours Academy via solliciteren@ha.leidenuniv.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gestel

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie