Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Manager Finance & Control

Vacaturenr.
18-522
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0 fte
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
11 december 2018
Sluitingsdatum
28 januari 2019

Nog 4 dagen om te solliciteren

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een Manager Finance & Control (1.0 fte).

 

De werkzaamheden

Voor de dienst Financiën en Projecten zijn wij op zoek naar een nieuwe manager. De belangrijkste werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de manager zijn als volgt:

  • Draagt zorg voor een structureel financieel gezonde faculteit met transparantie over de financiële positie en trends over de diverse geldstromen;
  • Is financieel adviseur en businesspartner voor het faculteitsbestuur in het algemeen en voor de portefeuillehouder bedrijfsvoering in het bijzonder;
  • Is financieel adviseur voor en onderhoudt een op samenwerking gerichte relatie met het management van de instituten en de directeuren van de overige eenheden;
  • Overziet alle bedrijfsprocessen en weet goed de verbinding met de interne en externe omgeving te maken;
  • Draagt zorg voor het realiseren van de planning- en control cyclus van de faculteit en instituten (begrotingen, jaarrekeningen en tussentijdse rapportages) en voert hierover namens de faculteit overleg met FEZ/CvB en de interne accountant;
  • Draagt zorg voor het beheer van de projectenportefeuille externe subsidies en adviseert samen het met manager Projectcontrol het faculteitsbestuur en de instituten hieromtrent;
  • Draagt zorg voor voorbereiding, implementatie en evaluatie van het financieel-economisch beleid van de faculteit;
  • Houdt zich bezig met de verdere ontwikkeling en professionalisering van de financiële processen, de informatievoorziening en het financieel beheer in de keten;
  • Stuurt de dienst F&P aan en initieert en realiseert de verdere ontwikkeling en professionalisering van de individuele medewerkers en het team;
  • Vertegenwoordigt de faculteit in diverse universitaire overleggen en projecten.

Uw profiel

  • Afgeronde academische opleiding bedrijfseconomie, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot (register)controller of vergelijkbare post-master;
  • Aantoonbare kennis van en meerjarige (> 5 jaar) relevante ervaring met het brede werkterrein van planning en control bij voorkeur in een universitaire omgeving;
  • Kennis van en ervaring met het beheer van externe onderzoek subsidies (bv. EU, NWO);
  • Motiverende manager die in staat is om het team en overige medewerkers mee te krijgen in de professionalisering van de dienstverlening en de optimalisatie en harmonisatie van de financiële processen in de keten;
  • Uitstekende interpersoonlijke en samenwerkingsvaardigheden, oplossings- en resultaatgerichte werkstijl en gefocust op kwaliteit, met een sterk gevoel voor stakeholder management;
  • Ervaring met projectmanagement en het aansturen van projecten;
  • Goede beheersing van Excel en bij voorkeur SAP;
  • Goed op de hoogte van relevante wet en regelgeving en externe (financiële) ontwikkelingen.

Beschrijving van de organisatie

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 1300 medewerkers en bijna 4000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

De dienst Financiën en Projecten is één van de ondersteunende diensten van de facultaire bedrijfsvoering. Met een team van 13 collega’s zorgen wij voor een efficiënte en adequate uitvoering van de P&C-cyclus en adviseren wij de wetenschappelijke instituten, de diensten en het faculteitsbestuur op financieel gebied. Tevens zijn wij verantwoordelijk voor de control en het beheer van de extern gefinancierde onderzoeksprojecten. De projectenportefeuille kent ruim 800 extern gefinancierde onderzoekprojecten met een omzet van M€ 50 per jaar. De financiële administratie is ondergebracht in een centraal Financieel Shared Service Center.

Wij bieden

Aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 5.160,- en maximaal € 6.567, - bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 14).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt u – bij een vast dienstverband - in uw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met u verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijgt u te maken met vertrouwelijke informatie. Een pre-employment screening maakt daarom deel uit van de selectieprocedure. Onderdeel van deze screening is het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met Dirkje Schinkelshoek, directeur bedrijfsvoering, telefoon 071 527 1786, e-mail d.schinkelshoek@science.leidenuniv.nl.

Solliciteren

Gesprekken zijn reeds gestart. Zolang de vacature blijft openstaan, kunt u reageren. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen per e-mail worden gericht aan secretariaatbestuurfwn@science.leidenuniv.nl.

 

#LI-FV1

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie