Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaresse

Vacaturenr.
18-515
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
11 december 2018
Sluitingsdatum
07 januari 2019

Vacature gesloten

Het Leiden Academic Centre for Drug Research van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschapen zoekt een

Secretaresse (0.8 fte)
Vacaturenummer 18-515

 

De werkzaamheden

Voor deze veelzijdige en uitdagende functie bij de onderzoeksgroepen zijn we op zoek naar een echte allrounder.
De functie van secretaresse bij het Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) is een veelzijdige, dynamische baan. U bent een belangrijke spil tussen de wetenschappelijke staf en de organisatie. U coördineert afspraken en bewaakt de opvolging daarvan, behandelt telefoon- en e-mailverkeer, verzorgt correspondentie, organiseert en notuleert vergaderingen, verzorgt zaalreserveringen en biedt ondersteuning bij organisatie van o.a. evenementen, seminars en open dagen. Verder verricht u (inhoudelijk) administratieve werkzaamheden, zoals het ondersteunen van het maken van documenten en presentaties, het bijhouden van administratieve systemen, het indienen van project voorstellen en beheert u onderdelen van de website. De functie valt binnen het cluster Systems Biomedicine & Pharmacology. U maakt deel uit van het team van LACDR secretaresses en valt onder de instituutsmanager.

Uw profiel

  • Afgeronde secretariële opleiding (MBO+/HBO);
  • Minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een onderwijs- en onderzoeksorganisatie;
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket;
  • Uitstekende mondelinge- en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels;
  • U kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent een zorgvuldige, service- en resultaatgerichte, proactieve collega met uitstekende organisatorische vaardigheden.

Beschrijving faculteit/instituut

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.
Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt ruim 1300 medewerkers en meer dan 4000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Het Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) is een onderdeel van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen. Het LACDR is een toonaangevend instituut dat fundamenteel en strategisch wetenschappelijk onderzoek verricht op het gebied van innovatief geneesmiddelenonderzoek.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.514,- en maximaal € 3.358,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Suzanne van der Pluijm, instituutsmanager, e-mail s.van.der.pluijm.3@lacdr.leidenuniv.nl, telefoon 071 527 4218.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 7 januari 2019 per e-mail worden gericht aan Suzanne van der Pluijm via s.broekhof@lacdr.leidenuniv.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie