Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Financiële Administratie

Vacaturenr.
5953
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.6 - 0.8 fte
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
04 december 2018
Sluitingsdatum
22 januari 2019

Vacature gesloten

Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken, afdeling Financiële Administratie, zoekt een Medewerker Financiële Administratie (0.6-0.8 fte).

 

De werkzaamheden

Als medewerker Financiële administratie voert u diverse werkzaamheden uit binnen de Studentenadministratie conform de geldende wet- en regelgeving. De werkzaamheden omvatten onder meer:

  • Uitvoeren van facturatie- en aanmaanruns;
  • Het verwerken van bankentransacties (betalingen en stornoboekingen);
  • Registratie van ontvangen gelden in het studenten aanmeldsysteem;
  • Invoeren van betaalplannen;
  • Boeken van crediteurenbetalingen;
  • Bijhouden/opschonen van diverse tussenrekeningen;
  • U verstrekt via mail en telefoon informatie aan studenten over bestaande regelingen en procedures.

Uw profiel

  • Een MBO+ opleiding of vergelijkbaar op financieel administratief gebied;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring binnen het (hoger) onderwijs;
  • Kennis van MS Office;
  • Kennis van SAP; specifiek de module FICA is een pre;
  • heeft uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in Engels als in het Nederlands. Het vereiste niveau Engels is vastgesteld op niveau B2 (actief) en B2 (passief);
  • bent doortastend en denkt verder dan nodig;
  • kunt uw eigen werk goed overzien in het totale administratieve proces van studentengegevens;
  • bent kritisch naar uw eigen werk en stressbestendig;
  • Competenties: leervermogen, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, accuratesse, klantbetrokkenheid, samenwerken.

Beschrijving organisatie

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving.
Binnen de Studentenadministratie is de financiële administratie verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de financiële transacties van studenten. Dit behelst onder andere facturering en
  inning van collegegelden, uitbetaling van bestuurderstoelagen en beheer van renteloze leningen.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten voor een periode van één jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.204,- en maximaal € 2.975,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7). 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Trudy de Bruijn, teamleider Financiële Administratie, e-mail g.m.de.bruijn@sea.leidenuniv.nl, of per telefoon 071 527 3257.

Solliciteren

U kunt solliciteren via de button 'Solliciteren' van ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 22 januari 2019 worden gericht aan mw. G.M. de Bruijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

#LAFL18

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie