Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Accountmanager / Controller

Vacaturenr.
18-481
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1.0 fte
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
06 december 2018
Sluitingsdatum
14 december 2018

Nog 4 dagen om te solliciteren

Bij de Faculteit Archeologie is per direct een vacature voor een zelfstandige, enthousiaste en ervaren Accountmanager/ Controller (1.0 fte) .
 

De werkzaamheden

Het betreft een gecombineerde functie die bestaat uit werkzaamheden voor projectcontrol, planning & control en als controller.

Projectcontrol
Ondersteunen van de onderzoekers bij het verwerven, beheren en verantwoorden van subsidies waarmee wetenschappelijk onderzoek wordt gefinancierd. U bent de financiële sparring partner voor de projectleiders en het management. U houdt zich bezig met:

  • Adviseren, informeren en begeleiden van projectleiders over alle in- en externe regelgeving met betrekking tot externe onderzoeksfinanciering;
  • Opstellen van projectbegrotingen in samenwerking met de projectleiders;
  • Opstellen van financiële rapportages voor projectleiders en/of management, budgetbewaking en het signaleren van financiële risico’s binnen de projectportefeuille;
  • Opstellen van eindafrekeningen conform subsidievoorwaarden richting de subsidieverstrekker en indien nodig afstemming met de interne accountant;
  • Bijdrage leveren en deelname aan overleggen over projectbeheer binnen de Universiteit.

Planning & Control / Controller
U draagt zorg voor de universitaire en facultaire financiële planning & control producten. U houdt zich bezig met:

  • Opstellen, bewaken en adviseren over de periodieke universitaire en facultaire financiële rapportages;
  • Opstellen van en adviseren over de (meerjaren)begroting;
  • Bijdragen aan het begrotings- en jaarrekeningproces;
  • Bijdragen aan het financieel-economisch beleid van de faculteit;
  • Bijdragen aan de verdere verbetering van de informatievoorziening, de bedrijfsvoering en het financieel beheer;
  • Bijdragen aan een effectievere planning- en controlcyclus.

Uw profiel

  • U bent een communicatieve, proactieve en flexibel ingestelde professional die gericht is op het adviseren aan en ondersteunen van faculteit, de ondersteunende afdelingen en het faculteitsbestuur;
  • U schuwt het niet om ook financieel administratieve taken uit te voeren;
  • Een afgeronde HBO+ opleiding met een bedrijfseconomische oriëntatie;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een vergelijkbare organisatie;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met projectcontrol;
  • Ruime ervaring op het gebied van advisering;
  • Uitstekende analytische vaardigheden;
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
  • Grote mate van zelfstandigheid en initiatief;
  • Enthousiaste teamspeler;
  • Klant- en oplossingsgerichte werkstijl;
  • Een uitstekende kennis van Excel en van SAP is een pre.

Beschrijving faculteit/instituut

De toekomst van het verleden begint in Leiden. De Faculteit Archeologie met ca. 500 studenten is een internationaal georiënteerde faculteit in de multidisciplinaire wereld van de archeologie. De faculteit kenmerkt zich door haar diversiteit en een sterke verwevenheid van onderwijs en onderzoek. Onderzoekers in alle facetten van het veld bepalen hier de toekomst van het archeologisch onderzoek.

Het faculteitsbestuur bestaat uit de decaan, de vice-decaan (tevens portefeuillehouder onderwijs), de portefeuillehouder onderzoek, de portefeuillehouder bedrijfsvoering en de assessor. De faculteit is opgebouwd uit drie departementen met elke een departementsvoorzitter. De faculteit is gehuisvest in het Van Steenis gebouw op het Bio Science park en beschikt over hoogwaardige laboratoria en prettige werkplekken.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.545,- en maximaal € 4.852,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt u – bij een vast dienstverband - in uw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met u verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met mevrouw Suzy Sirks-Bong, portefeuillehouder bedrijfsvoering, e-mail m.h.sirks@arch.leidenuniv.nl.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 14 december 2018 per e-mail worden gericht aan mw. drs. M.H. Sirks-Bong op m.h.sirks@arch.leidenuniv.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

#LI-FV1

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie