Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Studieadviseur

Vacaturenr.
18-456
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
The Hague
Geplaatst op
06 november 2018
Sluitingsdatum
25 november 2018

Nog 9 dagen om te solliciteren

Het Instituut Bestuurskunde van de Faculteit Governance and Global Affairs is vanwege een loopbaanstap van een van onze adviseurs op korte termijn op zoek naar een enthousiaste Studieadviseur

De werkzaamheden

Als studieadviseur adviseert en begeleidt u bachelor en masterstudenten van de opleidingen die het Instituut Bestuurskunde verzorgt. U bewaakt hun studievoorgang, voert adviesgesprekken en zoekt samen met hen naar oplossingen voor studie gerelateerde problemen. U verwijst indien nodig door.

U bent via werving en voorlichting betrokken bij de zichtbaarheid van de opleidingen en neemt actief deel aan community ontwikkelingsactiviteiten. Ook levert u vanuit uw expertise een bijdrage aan beleidsstukken en voorlichtingsteksten. Als studieadviseur bent u een belangrijke verbinding tussen student, docent en organisatie. Samen met 2 ervaren studieadviseurs maakt u onderdeel uit van de ondersteunde staf van het Instituut Bestuurskunde en werkt nauw samen met collega’s van de ondersteunende- en academische staf.  Voorkomende werkzaamheden zijn:

  • Adviseren en begeleiden van studenten;
  • Informeren van studenten over studieprogramma en hen adviseren bij studie gerelateerde vragen; ondersteunen van de studenten in het opstellen van hun studieplannen.
  • Een actieve bijdrage in de voorlichting, werving en toelating van aspirant studenten;
  • Monitoren/bewaken studievoortgang van studenten;
  • Registreren en administreren van bijzonderheden en knelpunten van studenten, onder andere in uSis. Tevens acteren op deze omstandigheden;
  • Uitvoeren en ondersteunen Leids Studie Systeem;
  • Het uitvoeren studie coördinerende taken bijvoorbeeld het ondersteunen van de opleidingscommissies, de toelatingscommissie of het coördineren van introductieactiviteiten of stages;
  • Opstellen van rapportages en beleidsadviezen aan opleidingsbesturen en instituutsmanagement.

Uw profiel

  • Academisch werk- en denkniveau;
  • Ervaring als studieadviseur of in een andere functie waar het begeleiden van studenten een rol speelde;
  • Affiniteit met hoger onderwijs; bekend zijn met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs is een pré;
  • Oprechte interesse in studenten, ervaring in de omgang met internationale studenten en kennis van de uitdagingen binnen een (internationale) studentenpopulatie;
  • U deinst niet terug voor een uitdaging, speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden en bent stressbestendig en betrouwbaar. U bent een teamspeler en werkt student- en resultaatgericht;
  • U bent organisatorisch en communicatief vaardig en sensitief: schakelen tussen verschillende niveaus en rollen gaat u goed af en u heeft een verbindende, enthousiaste en proactieve instelling;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;
  • Kennis van de Leidse informatiesystemen (waaronder uSis) en social media is een pré.

Beschrijving van de organisatie

Het Instituut Bestuurskunde van de Faculteit Governance and Global Affairs is een onderzoeks- en onderwijsinstituut van ca. 90 medewerkers en 1200 studenten. Sinds 2012 is het instituut gevestigd in Den Haag en heeft sindsdien een sterke groei doorgemaakt. Het instituut heeft een internationaal profiel en krijgt hoge ratings in peer reviews. We verzorgen een Nederlandstalige bacheloropleiding Bestuurskunde en twee Masteropleidingen, waarvan een Engelstalig.

Governance and Global Affairs is één van de 7 faculteiten van de Universiteit Leiden. Geworteld in de academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse vraagstukken op het snijvlak van politiek, bestuur en internationaal recht.

Wij bieden

Een uitdagende functie in een dynamisch team van collega’s in het hart van onze opleidingen. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.640,- en maximaal € 4.166,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof  en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit

De universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met dr. Maarja Beerkens, onderwijsdirecteur tel + 31 70 8009400 of per e-mail m.beerkens@fgga.leidenuniv.nl.

Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op www.leidenuniv.nl.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en curriculum vitae kunnen tot en met 25 november 2018 per e-mail worden gericht aan PenOvacatures@fgga.leidenuniv.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie