Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Studentenzaken

Vacaturenr.
18-453 5934
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Type aanstelling
Vast
Geplaatst op
06 november 2018
Sluitingsdatum
20 november 2018

Nog één dag om te solliciteren

De Faculteit Sociale Wetenschappen zoekt voor het Onderwijs Servicecentrum een medewerker Studentenzaken (0.8 fte)

 

De werkzaamheden

Algemene taken:

  • Het beantwoorden van informatieverzoeken van studenten aan de balie, aan de telefoon en per e-mail;
  • Het beantwoorden van vragen van docenten aan de docentenbalie en per e-mail;
  • Het verrichten van werkzaamheden in studenteninformatiesysteem uSis, zoals het inlezen van cijferlijsten, het invoeren van losse cijfers en studenten in- en uitschrijven voor vakken en tentamens;
  • Maken van deelnemerslijsten voor vakken;
  • Algemene administratieve werkzaamheden, waaronder het beheer van digitale studentendossiers en archiefwerkzaamheden.

De backoffice van het OSC is georganiseerd in taakteams, wat wil zeggen dat taken worden uitgevoerd in teamverband met een klein aantal collega’s. De nieuwe medewerker zal deel gaan uitmaken van een aantal van de volgende taakteams:

  • Organisatie van tentamens;
  • Organisatie van onderwijsevaluaties;
  • Administratieve ondersteuning van verzoekschriften;
  • Administratieve ondersteuning van minor-, keuze- en contractonderwijs;
  • Inname en verwerking scriptieformulieren.

Uw profiel

  • Minimaal afgeronde relevante MBO-opleiding;
  • Bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
  • Goede kennis van Windows XP, MS Office (Outlook, Word en Excel);
  • Ervaring met studenteninformatiesysteem uSis strekt tot de aanbeveling;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • U werkt graag in teamverband, bent flexibel, heeft een dienstverlenende instelling en kan ook onder druk accuraat werken.

Beschrijving faculteit/instituut

De Faculteit Sociale Wetenschappen bestaat uit 4 instituten: Pedagogische wetenschappen, Politieke Wetenschap, Psychologie en Culturele Antropologie & Ontwikkelingssociologie. Ook het Centre for Science and Technology Studies is onderdeel van de faculteit. De faculteit heeft ongeveer 5.000 studenten en 600 medewerkers. Er wordt onderwijs verzorgd over en onderzoek verricht naar uiteenlopende onderwerpen die variëren van adoptie tot politiek gedrag. Zie voor meer informatie http://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen.

Het Onderwijs Servicecentrum (OSC) is het centrale aanspreekpunt voor vragen van studenten en docenten op het gebied van vakken, tentamens, roosters, studievoortgang, afstuderen en studievoortgangssysteem uSis. Het OSC bestaat uit een frontoffice, waar vragen aan de balie, per telefoon en per e-mail worden beantwoord, en een backoffice, waar onderwijsadministratieve taken plaatsvinden. Het OSC bedient de instituten Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie.

Het OSC in Leiden bestaat uit een team van 20 medewerkers die, onder aansturing van een teamleider, werkzaam zijn in een grote kantoortuin op de begane grond. Het OSC heeft een tweede vestiging in Den Haag, met momenteel 2 medewerkers, om de Haagse opleidingen van het Instituut Politieke Wetenschap te ondersteunen. De standplaats van de nieuwe medewerker is op dit moment Leiden. Flexibele inzet op beide locaties is echter wel een vereiste.

Wij bieden

Een levendige werkomgeving met veel contacten in een gezellig team. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.204,- en maximaal € 2.975,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Nadere inlichtingen kunnen worden ingewonnen bij het hoofd van het Onderwijs Servicecentrum, Marlies Koffeman, m.e.koffeman@fsw.leidenuniv.nl, tel 071 527 7502.

Solliciteren

U kunt online solliciteren via de blauwe button 'solliciteren'. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 20 november 2018 worden gericht aan Marlies Koffeman, hoofd Onderwijs Servicecentrum. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op vrijdag 23 november 2018.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie