Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Administratief medewerker Scholarships

Vacaturenr.
5908
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.8-1.0 fte
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
09 oktober 2018
Sluitingsdatum
23 oktober 2018

Nog 3 dagen om te solliciteren

De afdeling International Relations van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken zoekt kandidaten voor de functie van Administratief medewerker Scholarships (0.8-1.0 fte).
 

De werkzaamheden

  • De administratieve behandeling en afhandeling van standaard beursaanvragen van Leidse studenten die in het buitenland willen gaan studeren en internationale studenten die in Leiden willen komen studeren;
  • Het beantwoorden van algemene vragen van studenten en het toelichten van de standaardprocedure;
  • Het invoeren van student- en beursgegevens in de database (data-entry);
  • Het vormen en bijhouden van dossiers en het archiveren van afgehandelde beursaanvragen;
  • Het verstrekken van gegevens ten behoeve van managementinformatie.

Uw profiel

  • MBO/MBO+ werk- en denkniveau;
  • 1-4 jaar werkervaring in een internationale omgeving;
  • In staat om zowel zelfstandig als in een team te werken;
  • Zeer goede beheersing van het MS-Office pakket;
  • Affiniteit met internationalisering;
  • U heeft uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in Engels als in het Nederlands; Het vereiste niveau Engels is vastgesteld op niveau B1 (actief) en B2 (passief);
  • Competenties: klantgericht, cijfermatig inzicht, accuratesse, stressbestendig, betrouwbaar en sociaal betrokken.

Beschrijving organisatie

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving. 

De afdeling International Relations bevordert en organiseert internationale studentenmobiliteit. We doen dit door studenten die in het buitenland willen studeren van advies te voorzien en door toelating van internationale uitwisselingsstudenten in Leiden en Den Haag. Daarnaast adviseert de afdeling International Relations faculteiten over het aanvragen van subsidies op het gebied van onderwijs en het opzetten van internationale samenwerkingsovereenkomsten. Deze vacature is binnen het team “Scholarships” dat bestaat uit 6 medewerkers. 

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.204,- en maximaal € 2.975,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7). 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Mariëlle van Es, Teamleider Scholarships, e-mail m.j.van.es@sea.leidenuniv.nl, of per telefoon 071 527 1969.

Solliciteren

U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' van ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 23 oktober 2018 worden gericht aan Mariëlle van Es.  

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie