Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management assistent LUBEC

Vacaturenr.
5903
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.4-0.8 fte
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
09 oktober 2018
Sluitingsdatum
21 oktober 2018

Nog 3 dagen om te solliciteren

Het instituutsbureau van het Instituut Psychologie van de Faculteit Sociale Wetenschappen zoekt voor het onderdeel LUBEC kandidaten voor de functie van Management assistent LUBEC (0.4-0.8 fte).
 

De werkzaamheden

  • Receptiefunctie voor bezoekers/cliënten van LUBEC (Leids Universitair Behandel en Expertisecentrum);
  • Beheren van de ruimtes van instituut Psychologie binnen LUBEC;
  • Beheren van het testmateriaal;
  • Het aanspreekpunt en de vraagbaak zijn voor medewerkers van het Instituut;
  • Algemene secretariële werkzaamheden en voorraadbeheer;
  • Zelfstandige telefoon- en (elektronische) postafhandeling.

Uw profiel

  • Secretaresse/managementassistentopleiding en/of enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur ervaring in een universiteit of ziekenhuisomgeving (o.a. beheer EPD);
  • Goede computervaardigheden waaronder uitstekende beheersing van de programma's van het MS-Office pakket, waaronder Excel;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, klantvriendelijkheid;
  • Sterk in planning en organisatie;
  • Zelfstandig kunnen werken, maar ook contact kunnen houden met het bureau;
  • Stressbestendig, flexibel, proactief, oplossingsgericht en creatief.

Beschrijving faculteit/instituut

De Faculteit Sociale Wetenschappen bestaat uit vier instituten: Pedagogische wetenschappen, Politieke Wetenschap, Psychologie en Culturele Antropologie & Ontwikkelingssociologie. Ook het Centre for Science and Technology Studies is onderdeel van de faculteit. De faculteit heeft ongeveer 5.000 studenten en 600 medewerkers. Er wordt onderwijs verzorgd over en onderzoek verricht naar uiteenlopende onderwerpen die variëren van adoptie tot politiek gedrag.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.514,- en maximaal € 3.358,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met dhr Cees Neuvel, e-mail c.j.j.neuvel@fsw.leidenuniv.nl.

Solliciteren

U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' van ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 21 oktober 2018 worden gericht aan prof. dr. P.M.Westenberg 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie