Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaresse

Vacaturenr.
18-390
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0.6 fte
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
02 oktober 2018
Sluitingsdatum
31 oktober 2018

Nog 12 dagen om te solliciteren

Het Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS) van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen  zoekt een Secretaresse (0.6 fte).
 

De werkzaamheden

Als persoonlijk assistent van een hoogleraar werkt u onder leiding van de instituutsmanager, in een klein ondersteunend team bij het LIACS. Het betreft een veelzijdige functie, waarbij u verantwoordelijk bent voor het ondersteunen van de hoogleraar bij diverse zaken, zoals:

  • Monitoren van lopende zaken; zorgdragen voor uitvoering en opvolging;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, post, telefonische vragen);
  • Planning en agendabeheer;
  • Mede-organiseren van meetings en events (zoals reserveren van ruimtes, bestellen van catering);
  • Het verzorgen van hotelreserveringen, het boeken van reizen en het afhandelen van reisdeclaraties;
  • Documenteren, archiveren, ondersteuning bij organisatie van de werkplek;
  • Ondersteunen bij taken gerelateerd aan wetenschappelijke publicaties, zoals redactionele activiteiten, het organiseren van reviewprocessen, het organiseren en onderhouden van contact met uitgevers en redacteurs van wetenschappelijke tijdschriften;
  • Bijhouden en uitbreiden van een database met industriële contacten.

Uw profiel

  • U bent een enthousiaste en positieve collega, die vooruitdenkt en werkt vanuit oplossingen;
  • U bent accuraat en werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig werken;
  • U vindt het prettig veel dingen tegelijk te doen en kunt goed plannen en organiseren;
  • U bent computervaardig en leergierig;
  • Voor deze functie is een relevante afgeronde Schoevers opleiding of vergelijkbaar een pré, naast ten minste 2 jaar werkervaring als secretaresse;
  • Een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift is vereist.

Beschrijving faculteit/instituut

Het LIACS is één van de instituten van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen. Het instituut is verantwoordelijk voor onderzoek en onderwijs op het gebied van informatica aan de Universiteit Leiden. Het zorgt voor een Bachelor Informatica programma (BSc) en drie Masterprogramma’s (MSc): Computer Science, ICT in Business en Mediatechnologie. Het onderzoek van LIACS adresseert fundamentele informatica vraagstukken en voorziet in de informatica-behoefte in de maatschappij, zoals in de gezondheidszorg, life science en sterrenkundig onderzoek, logistiek, elektronica, bouw en techniek. 

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.
Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en dertien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 1300 medewerkers en meer dan 4000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 2 jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.204,- en maximaal € 2.975,-bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Eline Huisjes, instituutsmanager, e-mail e.h.huisjes@liacs.leidenuniv.nl.
Voor informatie over de selectieprocedure kunt u contact opnemen met Marloes van der Nat, Management Assistent, e-mail m.van.der.nat@liacs.leidenuniv.nl.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 31 oktober 2018 per e-mail worden gericht aan jobs@liacs.leidenuniv.nl.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie