Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaris van het Instituutsbestuur/ Ondersteuner van de Instituutsmanager

Vacaturenr.
18-378
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1,0 FTE
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
The Hague
Type aanstelling
Tijdelijk
Geplaatst op
25 september 2018
Sluitingsdatum
14 oktober 2018
Let op
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Het Leiden University College The Hague, onderdeel van de Faculteit Governance and Global Affairs (FGGA), zoekt ter vervanging van een collega in verband met zwangerschapsverlof, tijdelijk van 3 december 2018 tot 17 mei 2019 een Secretaris van het Instituutsbestuur/ Ondersteuner van de Instituutsmanager (1.0 fte).
 

De werkzaamheden

De secretaris ondersteunt het instituutsbestuur (de College Board) van het Leiden University College The Hague, het internationale residentiële honours college van de Universiteit Leiden. De College Board bestaat uit de Dean, de Educational Director en de Operational Manager. Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor de aansturing en het dagelijkse management van het college. De secretaris ondersteunt de College Board bij alle aspecten die hierbij komen kijken:

  • Proactieve deelname en verslaglegging van de wekelijkse bestuur overleggen;
  • Het uitwerken, uitzetten en opvolgen van actiepunten voortvloeiend uit de overleggen;
  • Het formuleren van (complexe) projectmatige stukken en memo’s t.a.v. beleid;
  • Het bewaken van (bestuurlijke) deadlines;
  • Eerste aanspreekpunt voor de interne boards en councils;
  • Liaison met de Faculteit Governance and Global Affairs en de centrale diensten van de Universiteit Leiden.

Daarnaast zal van de kandidaat fungeren als ondersteuning van de bedrijfsvoerende portefeuille van de Operational Manager, te weten: financiën, P&O, beurzen en huisvesting. Taken zijn onder andere:

  • Actief meedenken, uitwerken, implementeren en uitvoeren van projecten en actiepunten uit de portefeuille van de Operational Manager;
  • (Bedrijfsvoerings) processen stroomlijnen en, waar nodig, waar te nemen, in opdracht van de Operational Manager.

Uw profiel

  • Universitair werk- en denkniveau;
  • U hebt affiniteit met een academische werk- en leeromgeving;
  • U hebt affiniteit met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs;
  • U hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretaris van een hoger onderwijsinstelling (of soortgelijke ondersteuning van een bestuur) bij voorkeur in een complexe, internationale omgeving;
  • Gevoel voor de juiste omgangsvormen;
  • Organisatiesensitief, resultaatgericht, pro-actief, flexibel en stressbestendig;
  • U hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. De voertaal binnen het college is Engels.

Beschrijving van de organisatie

Leiden University College The Hague (LUC) is het internationale honours college van de Universiteit Leiden, en is gevestigd in Den Haag. LUC is opgericht in 2010, en geeft onderwijs aan een selecte groep van excellente en zeer gemotiveerde studenten afkomstig uit de hele wereld. Zij volgen de bacheloropleiding Liberal Arts & Sciences, met een thematische focus op Global Challenges. De academische staf van LUC bestaat uit ambitieuze en zeer getalenteerde internationale wetenschappers en docenten, die excellent en innovatief onderwijs combineren met interdisciplinair onderzoek. Het motto van LUC is “building knowledge for a better world”.

Wij bieden

Een uitdagende functie in een dynamisch team van collega’s in het hart van onze opleiding. De aanstelling loopt van 3 december 2018 tot 17 mei 2019 in verband met vervanging tijdens zwangerschapsverlof.

De tijdelijk secretaris zal in principe via JobMotion worden ingehuurd (zie ook: http://www.voorzieningen.leidenuniv.nl/jobmotion), het interne uitzendbureau van de universiteit. Voor interne kandidaten staat de mogelijkheid van een tijdelijke tewerkstelling vanuit de huidige werkplek open. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.763,- en maximaal € 3.796,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met dr. Kim Duistermaat, Operational Manager LUC, e-mail: k.duistermaat@luc.leidenuniv.nl.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en curriculum vitae kunnen tot en met 16 oktober per e-mail worden gericht aan PenOvacatures@FGGA.leidenuniv.nl.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie