Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Projectmedewerker

Vacaturenr.
18-370
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8 FTE
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
18 september 2018
Sluitingsdatum
22 oktober 2018
Let op
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Nog 4 dagen om te solliciteren

Het ICLON zoekt voor de ondersteuning van de afdeling Voortgezet Onderwijs een Projectmedewerker (0,8 fte)

 

De werkzaamheden

De sectie vwo-wo zoekt een enthousiaste projectmedewerker voor de communicatie, organisatie en administratie. De sectie voert diverse projecten uit waaronder Onderwijsnetwerk Zuid-Holland waar u voornamelijk voor aan de slag gaat. U komt met veel verschillende partijen in aanraking, opereert als een spin in het web en bent het visitekaartje van de sectie.

  • Schrijft zelfstandig berichten voor onze (sociale) mediakanalen en ondersteunt bij de ontwikkeling van onze magazines en ander communicatiemateriaal;
  • Denkt mee over de ontwikkeling en onderhoud van de website;
  • Is het eerste aanspreekpunt via mail en telefoon voor de partners uit het onderwijs en bedrijfsleven;
  • Faciliteert de locatie en catering voor de activiteiten en is verantwoordelijk voor de voorbereiding en nazorg van de bijeenkomsten;
  • Heeft een rol als host tijdens evenementen en beurzen;
  • Bereidt vergaderingen voor door de agenda op te maken, deelnemers te informeren en notuleert tijdens het overleg;
  • Plant afspraken, overleggen en evenementen in voor collega’s en beheert de agenda;
  • Heeft een ondersteunende rol bij de inkoop van producten en de financiële afhandeling van facturen;
  • Beheert databases en (incl. archief) en verwerkt nieuwe gegevens van contactpersonen en instellingen.

Uw profiel

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Is gemotiveerd voor secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • Goede beheersing van Windows & MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.);
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Is communicatief sterk;
  • Is flexibel en stressbestendig;
  • Kan in teamverband functioneren met een klantgerichte instelling;
  • Is gemotiveerd om zelfstandig te werken en heeft verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Ervaring met programma’s als InDesign en Photoshop is een pré.

Beschrijving organisatie

Het ICLON (Interfacultair centrum voor lerarenopleiding, onderwijsontwikkeling en nascholing)zorgt voor de verbinding tussen onderwijskennis en onderwijspraktijk: wetenschappelijke inzichten worden toegepast in klas of collegezaal. Omgekeerd zijn praktijkervaringen de impuls voor onderzoek naar en ontwikkeling van de praktijk van voortgezet en hoger onderwijs. Het ICLON is een interfacultair centrum binnen de Universiteit Leiden.

Bij de afdeling Voortgezet Onderwijs is de sectie vwo-wo gehuisvest, waar u vooral aan de slag gaat voor het Onderwijsnetwerk Zuid-Holland. In dit dynamische netwerk zijn maar liefst 3 universiteiten, 4 hogescholen en 55 middelbare scholen actief. Ook participeren er maatschappelijke instellingen en bedrijven. Binnen de sectie vwo-wo zijn ook andere teams actief met toegewijde en enthousiaste collega’s die voor elkaar klaar staan, openheid en samenwerking belangrijk vinden.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 1.811,- en maximaal € 2.577,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 5).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Margôt Schoutsen, tel 071 527 3560, e-mail m.m.schoutsen@iclon.leidenuniv.nl.

Voor informatie over de organisatie kan je terecht op de landingspagina van de nieuwe website: www.onderwijsnetwerkzuidholland.nl of op de huidige website: www.regionaalsteunpuntzuidholland.nl. Voor meer informatie over de sectie vwo-wo kijk op: https://www.universiteitleiden.nl/iclon/vwo-wo.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 22 oktober 2018 per e-mail worden gestuurd naar: vacature@fsw.leidenuniv.nl. Selectiegesprekken vinden plaats op 26 oktober 2018. U wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn in deze periode.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie