Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Opleidingsassistent

Vacaturenr.
18-354
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8 FTE
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
The Hague
Geplaatst op
12 september 2018
Sluitingsdatum
02 oktober 2018
Let op:
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Nog 10 dagen om te solliciteren

Het Instituut Bestuurskunde van de Faculteit Governance and Global Affairs zoekt een Opleidingsassistent (0,8 fte). 


De opleidingsassistent ondersteunt de opleidingsdirecteuren van het instituut Bestuurskunde op organisatorisch en administratief gebied bij het verzorgen van de opleidingen en aanverwante onderwijs- en studentenzaken. U maakt deel uit van het instituutsbureau en u werkt nauw samen met de ondersteunende staf binnen het instituut, met name de beleidsmedewerker onderwijs en de onderwijsdiensten van de faculteit. U draagt bij aan en verbetert de (administratieve) processen en bent aanspreekpunt voor collega’s.

Het is een afwisselende nieuwe positie, met ruimte voor eigen inbreng. De afdeling is continu in beweging, met enthousiaste en toegewijde collega’s in een academische omgeving.

De werkzaamheden

  • Organisatie en verslaglegging van diverse bijeenkomsten;
  • Procesbewaking en coördinatie van werkzaamheden van het opleidingsbestuur;
  • Verslaglegging en informatievoorziening voor de opleidingscommissie(s);
  • Ondersteunen bij de organisatie en voorbereiding van huidige en toekomstige onderwijsprogramma’s en zorgdragen voor de (voorbereiding van) administratie hiervan in onderwijssystemen zoals de e-Studiegids, het toetsplan, Blackboard;
  • Ondersteunen bij de logistiek van introductiebijeenkomsten (incidenteel in het weekend en avonduren);
  • Voorkomende ondersteunende werkzaamheden op het gebied van onder meer arbeidsmarktvoorbereiding, ontwikkeling alumniactiviteiten en aanmelding- en toelatingsprocedures tot de opleidingen.

Uw profiel

  • Minimaal HAVO en/of een voortgezette administratieve opleiding;
  • Enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in het (hoger) onderwijs; u heeft affiniteit met de academische omgeving;
  • Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Goed kunnen werken met Windows en MS Office, snel ingevoerd in andere ICT-systemen;
  • Een echte aanpakkersmentaliteit: ervaring en plezier hebben in het organiseren van (complexe) activiteiten, snel kunnen schakelen tussen verschillende taken op een dag en ook het overzicht behouden;
  • Communicatief vaardig en sensitief: stapt makkelijk af op collega’s binnen de verschillende hiërarchische lagen van de organisatie en heeft daarbij gevoel voor organisatorische verhoudingen;
  • Stressbestendig en ook onder druk accuraat; betrouwbaar en oplossingsgericht;
  • Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen functioneren.

Beschrijving van de faculteit/instituut

Het Instituut Bestuurskunde van de Faculteit Governance and Global Affairs is een bloeiend onderzoeks- en onderwijsinstituut van ca. 80 medewerkers en 1200 studenten. Sinds 2012 is het instituut gevestigd in Den Haag.

Het instituut heeft een internationaal profiel en krijgt zowel voor haar onderwijs- als onderzoeksprogramma's hoge ratings in peer reviews. We verzorgen een Nederlandstalige bacheloropleiding Bestuurskunde en één Nederlandstalige Master en één Engelstalige Master.

Governance and Global Affairs is één van de 7 faculteiten van de Universiteit Leiden. Geworteld in de academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse vraagstukken op het snijvlak van politiek, bestuur en internationaal recht. Zie: https://www.universiteitleiden.nl/governance-and-global-affairs/instituut-bestuurskunde

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.204,- en maximaal € 2.975,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Beleidsmedewerker Annabel Goth +31 70 800 9372, e-mail: a.goth@fgga.leidenuniv.nl

Voor meer informatie over de faculteit en het instituut zie: https://www.universiteitleiden.nl/governance-and-global-affairs/instituut-bestuurskunde

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en curriculum vitae kunnen uiterlijk tot en met 2 oktober 2018 per e-mail worden gericht aan afdeling PenOvacatures@fgga.leidenuniv.nl.

De brievenselectie zal plaatsvinden in week 40. In week 41 zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden. U wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn in deze periode.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie