Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Projectmanagement/administratie

Vacaturenr.
18-348
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,7 - 0,9
Extern/intern
Intern, Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
12 september 2018
Sluitingsdatum
23 september 2018
Let op
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer vandaag

Het projectenbureau van de afdeling Financieel Economische Zaken van het Afrika Studie Centrum Leiden zoekt een Medewerker Projectmanagement/administratie

 

De werkzaamheden

Het projectenbureau is verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van budgetten van extern gefinancierde onderzoeksprojecten en ondersteunt de controller in zijn werkzaamheden. Binnen een klein team draagt u bij aan het realiseren van beheersmatige, adviserende en management ondersteunende administratieve werkzaamheden voor het instituut.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Opstellen van onderzoeksbudgetten;
  • Bewaking van de opgestelde onderzoeksbudgetten;
  • Regelmatig overleg met hoofdonderzoeker binnen een project;
  • Zorgdragen voor financiële rapportages en interne controle;
  • Zowel interne als externe verslaglegging;
  • Bijdragen aan de verdere verbetering van de informatievoorziening, de bedrijfsvoering en het financieel beheer binnen het ASCL.

Uw profiel

U bent een proactieve en flexibel ingestelde professional die accuraat is en in staat is om snel een goede analyse te maken. Tevens beschikt u over:

  • Minimaal een afgeronde Mbo/Hbo-opleiding met een bedrijfseconomische oriëntatie;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een vergelijkbare organisatie;
  • Uitstekende kennis van Excel en SAP (is een pré);
  • Enthousiaste teamspeler met hands-on mentaliteit;
  • Uitstekende analytische vaardigheden;
  • Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels;
  • Een grote mate van zelfstandigheid en initiatief, en oplossingsgerichte werkstijl;
  • Affiniteit met Afrika is een pré.

Beschrijving instituut

Het Afrika-Studiecentrum, Universiteit Leiden, is een toonaangevend wetenschappelijk onderzoeksinstituut en informatiecentrum. Het ASCL is opgericht in 1947 en telt ca. 50 medewerkers. Het houdt zich bezig met multidisciplinair onderzoek naar Afrika. Daarnaast is het verzamelen en verspreiden van kennis en informatie over Afrika een belangrijke taak. Het ASCL doet dit o.a. door het publiceren van boeken en artikelen en het organiseren van seminars en conferenties. De organisatie kent een afdeling onderzoek, een afdeling bibliotheek, documentatie en informatie en een afdeling ondersteunende diensten.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling, met ingang van 1 november 2018 tot en met 31 oktober 2019, met uitzicht op een vaste aanstelling afhankelijk van ontwikkelingen binnen het instituut, beschikbare financiële middelen en functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.514,- en maximaal € 3.796,- bruto per maand, bij een fulltime aanstelling (conform schaal 8 of 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. 

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Jan Binnendijk, hoofd FEZ, telefoon 071-527 3490, e-mail j.binnendijk@asc.leidenuniv.nl.

Meer informatie over het ASC kunt u vinden op http://www.ascleiden.nl/.  Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op www.universiteitleiden.nl.

Solliciteren

De sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief  en cv gebundeld in één pdf-bestand genaamd ACHTERNAAM – VOORNAAM – vacaturenummer, kunt u tot en met 23 september 2018 sturen naar vacaturesasc@asc.leidenuniv.nl.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie